System WMS i program magazynowy w ERP: lokalizacje, skaner i magazyn 3D (Business Central)

Bramvia — Business Central Experts

Kiedy zwykły program magazynowy przestaje wystarczać, czego wymagać od systemu WMS i jak magazyn działa w Business Central: lokalizacje, przyjęcia, kompletacja ze skanerem, partie i inwentaryzacja. Z interaktywnym magazynem 3D.

Krótka odpowiedź: system WMS to część systemu, która mówi, gdzie dokładnie leży każdy towar, kto ma go odłożyć lub pobrać i w jakiej kolejności. Prosty program magazynowy zna tylko stan „ile mamy”. Gdy magazyn rośnie, pojawiają się regały, partie, daty ważności i kilka zmian, a różnice w inwentaryzacji rosną, potrzebny jest WMS. Najlepiej taki, który jest częścią ERP: wtedy wydanie z magazynu od razu tworzy dokument, fakturę z KSeF i księgowanie, bez przepisywania danych. Poniżej możesz obejrzeć działający magazyn 3D.

Kiedy program magazynowy przestaje wystarczać

• Towar „jest w systemie”, ale nikt nie wie, na którym regale. Magazynier szuka po pamięci, a nowa osoba potrzebuje tygodni, żeby się wdrożyć.
• Kompletacja na papierze. Lista wydruku, ręczne odhaczanie i błędy wychodzące dopiero u klienta: zła ilość, zła partia, zły towar.
• Partie i daty ważności w Excelu. Przy reklamacji albo wycofaniu partii ustalenie, do kogo trafiła, trwa godziny zamiast minut.
• Inwentaryzacja raz w roku i duże różnice. Bo nikt nie liczy na bieżąco, a ruchy nie są rejestrowane w momencie, w którym się dzieją.
• Dwa systemy: magazyn osobno, faktury osobno. Dane przepisuje się ręcznie albo przez eksport, a stan w sklepie internetowym rozjeżdża się z rzeczywistym.

Co powinien umieć dobry system WMS

1. Lokalizacje (miejsca składowania): każdy regał, poziom i półka mają swój kod. System podpowiada, gdzie odłożyć dostawę i skąd pobrać towar do zamówienia.
2. Przyjęcia i wydania magazynowe jako osobne dokumenty, z kontrolą ilości i z podziałem pracy na kilka osób.
3. Kompletację ze skanerem: magazynier skanuje lokalizację i towar, a system zatrzymuje go, zanim pomyłka trafi do klienta.
4. Partie, numery seryjne i daty ważności z wydawaniem według zasady FEFO (najpierw to, co najwcześniej traci ważność).
5. Inwentaryzację ciągłą: liczysz kilka lokalizacji dziennie, bez zamykania magazynu.
6. Widok magazynu: zajętość, towar leżący zbyt długo, przeciążone regały i miejsca puste.

Jak to działa w Business Central

W Business Central magazyn nie jest osobnym programem. Lokalizacje, przyjęcia, odkładanie, pobrania, wydania, partie i numery seryjne są częścią tego samego systemu, w którym są zamówienia, faktury i księgowość.

• Zamówienie sprzedaży tworzy wydanie magazynowe, a wydanie – pobranie z konkretnych lokalizacji.
• Wydanie towaru od razu zmienia stan, a faktura z tego samego dokumentu trafia do KSeF.
• Partia jest ta sama od przyjęcia od dostawcy aż do faktury klienta, więc wycofanie partii to jedno wyszukiwanie.
• Kompletację ze skanerem robi się na telefonie albo terminalu, a ruchy wracają do Business Central od razu.

Na samej górze dodajemy magazyn 3D: mapę, na której każde miejsce składowania ma kolor według zajętości, wagi, czasu leżenia albo daty ważności. Kierownik widzi od razu, gdzie jest problem. Więcej o tej aplikacji przeczytasz na stronie Magazyn 3D dla Business Central.

WMS osobno czy w ERP?

Osobny system WMS ma sens w bardzo dużych centrach logistycznych z automatyką. W firmie produkcyjnej, hurtowni albo sklepie z magazynem zwykle lepiej sprawdza się WMS w ERP: jedna baza danych, jeden stan, jedna licencja i brak integracji, która przestaje działać po aktualizacji. Jeśli dziś pracujesz na Subiekcie, Optimie albo enova i brakuje Ci lokalizacji, przeczytaj też jak przejść z Subiekta GT na ERP albo alternatywę dla Comarch ERP XL i Optima.

Jak wdrażamy magazyn

1. Spis magazynu: strefy, regały, poziomy i nadanie kodów lokalizacjom.
2. Towary i jednostki: kartoteki, kody kreskowe, partie i daty ważności.
3. Procesy: przyjęcie, odłożenie, kompletacja i wydanie, najpierw na jednej strefie.
4. Skanery i etykiety: testy z magazynierami, a nie tylko z kierownikiem.
5. Start i inwentaryzacja otwarcia, potem rozszerzenie na resztę magazynu.

Każdy etap ma pisemne kryteria odbioru i fakturujemy go dopiero po Twojej akceptacji.

Najczęstsze pytania

Czym różni się system WMS od programu magazynowego? Program magazynowy prowadzi stany i dokumenty. System WMS dodatkowo zarządza miejscami składowania, kolejnością pracy i kontrolą skanerem, więc wie, gdzie dokładnie jest towar.

Czy Business Central ma WMS w standardzie? Tak. Lokalizacje, przyjęcia, odkładanie, pobrania, wydania, partie i numery seryjne są w standardzie. Kompletację na telefonie i magazyn 3D dodajemy jako rozszerzenia.

Czy magazyn w Business Central obsługuje KSeF? Faktura powstaje z tego samego dokumentu co wydanie, a wysyłka do KSeF działa w ramach polskiej lokalizacji. Nie ma osobnego programu do faktur.

Ile trwa wdrożenie magazynu? Przy jednym magazynie i gotowych kartotekach zwykle kilka tygodni; z kilkoma magazynami i migracją z innego systemu – dłużej. Zobacz ile trwa wdrożenie ERP.

Powiązane: zapas bezpieczeństwa: wzór i kalkulator · rotacja zapasów w dniach · wdrożenie Business Central w Polsce.

Bramvia · bramvia.net

Bramvia w krajach: Hiszpania · USA · Meksyk · Wielka Brytania · Irlandia · Kanada · Kolumbia · Argentyna · Chile · Peru · Australia · Nowa Zelandia · RPA · Filipiny · Polska · MCP server · Kalkulator zapasu bezpieczeństwa · Darmowe narzędzia