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Verifactu y Business Central: calendario 2027, quién está obligado y cómo cumplir
Aplazado a 2027: 1 de enero sociedades, 1 de julio autónomos. Si declaras por el SII, exento. Qué exige y cómo cumplir desde Business Central. Evaluador gratis.
Respuesta corta: Verifactu —el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria— será obligatorio el 1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y profesionales, tras el segundo aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE de 3 de diciembre de 2025). Quienes ya declaran por el SII están exentos. Exige que tu software genere registros de facturación inalterables, encadenados, con código QR en cada factura y, en la modalidad Verifactu, remisión a la AEAT. Business Central lo cubre en su localización española con las actualizaciones incluidas — si tu sistema está al día. Si estás en un NAV antiguo o un ERP sin actualizaciones, el regulador ha puesto fecha a tu decisión.
¿Primera vez que oyes hablar de Business Central? Empieza por aquí: qué es, para quién es y para quién no.
El calendario, sin confusiones
Ha cambiado dos veces, así que conviene fijarlo:
| Obligado | Fecha original | Fecha vigente (RDL 15/2025) |
|---|---|---|
| Desarrolladores de software | 29 julio 2025 | Sin cambios |
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades: S.L., S.A., cooperativas…) | 1 enero 2026 | 1 enero 2027 |
| Autónomos y profesionales (IRPF) | 1 julio 2026 | 1 julio 2027 |
El aplazamiento no elimina ni suaviza los requisitos técnicos: solo da tiempo. Confirma cualquier cambio posterior con tu asesor — el calendario ya se ha movido dos veces.
Quién está obligado y quién no
Obligados: empresas y autónomos que usen sistemas informáticos de facturación y no estén en el SII.
Exentos: quienes ya declaran por el SII (Suministro Inmediato de Información: grandes empresas, grupos de IVA, REDEME e inscritos voluntarios). Este punto importa mucho en Business Central: muchas empresas que usan BC ya están en el SII y, por tanto, no les aplica Verifactu. Antes de invertir tiempo, comprueba en cuál de los dos regímenes estás.
Comprueba tu caso en 30 segundos
Cuatro preguntas, resultado inmediato, sin enviar ningún dato:
Qué exige Verifactu, en cristiano
Un software de facturación conforme al Reglamento (RD 1007/2023) debe:
- Generar un registro de facturación por cada factura emitida (y por cada anulación), con huella digital.
- Encadenar los registros de modo que no puedan alterarse ni borrarse sin dejar rastro.
- Incluir un código QR en cada factura, con el que el receptor (o la AEAT) puede verificarla.
- Remitir los registros a la AEAT en tiempo real (modalidad "Verifactu") o conservarlos con firma electrónica a disposición de la Agencia (modalidad "no Verifactu").
- Contar con declaración responsable del fabricante del software.
Cómo se cumple desde Business Central
La localización española de Business Central incorpora la funcionalidad Verifactu para la emisión de registros, el encadenado, el QR y la comunicación con la AEAT. Lo que en la práctica implica para tu empresa:
- Estar en una versión actualizada. En la nube, las actualizaciones llegan solas; ahí no hay proyecto. En on-premise, necesitas estar en una versión que la incluya.
- Activar y configurar la funcionalidad: certificado, modalidad (Verifactu o no), plantillas de factura con QR. Es configuración, no desarrollo.
- Revisar tus flujos de facturación especiales: abonos, anticipos, rectificativas, autofacturas, intercompañía. Los casos raros son los que fallan.
- Probar en sandbox con facturas reales antes de la fecha.
Si tus facturas salen de un desarrollo a medida o de plantillas modificadas, es el momento de revisarlas: el QR y los registros deben salir del flujo estándar.
Si estás en NAV o en un ERP sin actualizaciones
Aquí Verifactu deja de ser una configuración y pasa a ser una decisión estratégica. Tres caminos:
- Desarrollo a medida sobre tu sistema actual: posible, pero costoso, frágil y con fecha de caducidad — sobre un sistema que ya no evoluciona.
- Software de facturación externo "puente": cumple, pero fragmenta tu proceso en dos sistemas.
- Migrar a Business Central antes de 2027: resuelve Verifactu, la factura electrónica B2B que viene detrás y el DeCA de una vez. Guía de la migración desde NAV.
Trabajando hacia atrás desde el 1 de enero de 2027 y restando un proyecto de 3-9 meses, la fecha real de decisión para una sociedad es ahora.
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado si ya presento el SII? No: los obligados al SII están excluidos de Verifactu. Comprueba tu régimen antes de nada.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica de la Ley Crea y Crece? No. Verifactu regula el software de facturación (registros verificables, QR). La factura electrónica B2B obliga a intercambiar facturas en formato estructurado entre empresas. Son dos obligaciones distintas con calendarios distintos — aquí la segunda.
¿Qué sanciones hay? El régimen sancionador contempla multas importantes por usar software no conforme (tanto para quien lo fabrica como para quien lo usa). Las cifras exactas, en la normativa vigente y con tu asesor.
¿Puedo adelantarme y activarlo antes de 2027? Sí, y es recomendable: entrar en Verifactu de forma voluntaria antes de la fecha te permite probar sin presión — y la AEAT lo prevé expresamente.
¿No sabes si tu sistema llegará a 2027 cumpliendo? Te lo decimos en una evaluación gratuita y sin compromiso — y si ya cumples, también.