Bramvia — Business Central Experts
Odczyt każdej faktury, porównanie z zamówieniem i zaksięgowanie zabiera godziny co tydzień. Jak robi to AI, co nadal sprawdza człowiek, ile czasu się oszczędza i jak zacząć, także z KSeF.
Krótka odpowiedź: AI odczytuje fakturę dostawcy (z KSeF albo z PDF w przypadku dostawców zagranicznych), dopasowuje ją do zamówienia zakupu i przyjęcia i przygotowuje dokument do zatwierdzenia. Księgowość nie przepisuje: sprawdza tylko faktury z rozbieżnościami i zatwierdza. Przy 300 fakturach miesięcznie i około 6 minutach na ręczne wprowadzenie to około 25 godzin miesięcznie dla zespołu.
Następny krok: policz swoje oszczędności w kalkulatorze poniżej, wpisując liczbę faktur miesięcznie.
Problem: godziny przepisywania i błędy
Każda faktura przechodzi przez kilka rąk: ktoś ją otwiera, wpisuje dostawcę, numer, daty, kwoty netto i VAT, szuka zamówienia, sprawdza ceny i ilości, a jeśli wszystko się zgadza, księguje. To powtarzalna, wolna praca, a błędy wychodzą potem przy uzgadnianiu albo w JPK.
Jak robi to AI
- Pobiera faktury z KSeF i ze skrzynki dostawców, bez ręcznego ściągania.
- Odczytuje dane, także z PDF w różnych formatach: dostawcę, numer, daty, pozycje, kwoty i VAT.
- Dopasowuje fakturę do zamówienia i przyjęcia: cenę, ilość i kwotę.
- Przygotowuje dokument zakupu z właściwym kontem, wymiarem i stawką VAT.
- Oznacza rozbieżności (inna cena, nieprzyjęta ilość, nowy dostawca), żeby zdecydował człowiek.
Co nadal robi człowiek
AI proponuje, człowiek zatwierdza. Faktury bez rozbieżności sprawdza się w kilka sekund, pozostałe spokojnie. Nic nie jest księgowane bez zatwierdzenia, a system zapisuje, kto zatwierdził.
Przykład w liczbach
| Wcześniej | Z AI | |
|---|---|---|
| Faktury miesięcznie | 300 | 300 |
| Minuty na fakturę | 6 | 1 |
| Godziny miesięcznie | 30 | 5 |
| Uwolniony czas | 25 godzin miesięcznie |
Przy fakturach z KSeF jest jeszcze łatwiej: dane są ustrukturyzowane, więc nie trzeba niczego odczytywać, a dopasowanie do zamówienia jest bezpośrednie.
W Business Central
Business Central ma agenta zobowiązań, który przygotowuje faktury zakupu z dokumentów dostawców (wdrażany etapami w zależności od kraju), a polska lokalizacja partnera obsługuje odbiór faktur z KSeF. Wynik jest ten sam: dokument w Business Central gotowy do zatwierdzenia.
Jak zacząć
- Wybierz 3–4 dostawców, od których przychodzi najwięcej faktur.
- Zmierz, ile dziś trwa wprowadzenie jednej faktury.
- Zautomatyzuj tych dostawców na miesiąc i porównaj czas oraz liczbę poprawek.
- Rozszerz na pozostałych, gdy większość faktur przechodzi bez zmian.
Za każdy etap płacisz dopiero po jego odbiorze.
Najczęstsze pytania
A faktury z KSeF? To najlepszy przypadek: dane przychodzą ustrukturyzowane. Zobacz KSeF w Business Central.
Działa z każdym formatem PDF? Z większością tak. Słabe skany wymagają więcej sprawdzania.
Ile się oszczędza? Zależy od wolumenu i tego, ile faktur zgadza się od razu. Policz w kalkulatorze powyżej.
Powiązane: zrobić więcej tym samym zespołem i rotacja zobowiązań w dniach.
Free assessment · Evaluación gratuita
Tell us your current system and how many users you have. First reply within one working day. / Cuéntanos tu sistema actual y cuántos usuarios sois. Respondemos en un día laborable.
Bramvia w krajach: Hiszpania · USA · Meksyk · Wielka Brytania · Irlandia · Kanada · Kolumbia · Argentyna · Chile · Peru · Australia · Nowa Zelandia · RPA · Filipiny · Polska · MCP server · Kalkulator zapasu bezpieczeństwa · Darmowe narzędzia