Bramvia — Business Central Experts
Qué necesita una constructora de su ERP: presupuesto por partidas, compras imputadas, subcontratas con su documentación, partes de obra, desviaciones, certificaciones con retenciones y tesorería por obra. Con el circuito completo en 3D.
Respuesta corta: una constructora necesita un ERP que lleve cada obra como un proyecto con su presupuesto por partidas. Las compras y las horas se imputan a la partida el mismo día, las subcontratas solo se pagan con la documentación al corriente, y se certifica al cliente por avance con su retención de garantía. Así se ve la desviación mientras se puede corregir, no al liquidar la obra. Recorre abajo el circuito completo y prueba qué pasa cuando una subcontrata no está al corriente.
El circuito completo de una obra
- Estudio y presupuesto: mediciones, precios unitarios y margen por partida y capítulo.
- Compras de obra: pedidos a proveedor imputados a la obra y a la partida.
- Subcontratas: contrato, certificado de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, libro de subcontratación y factura con inversión del sujeto pasivo cuando corresponde.
- Partes de obra: horas, maquinaria y materiales del día desde el móvil.
- Coste real frente a presupuesto: desviación por partida y previsión a término.
- Certificación al cliente: por avance, con retención de garantía.
- Cobros y tesorería: cobros, confirming y pagos a subcontratas en la previsión por obra.
- Entrega y garantía: liquidación final y devolución de retenciones.
Lo que tiene que hacer el ERP de una constructora
- Presupuesto por partidas y capítulos, importado desde el programa de mediciones, con coste y venta.
- Control de la desviación presupuestaria por partida, no solo por obra, con la previsión a término.
- Subcontratas con su documentación: el pago se bloquea si el certificado ha caducado, porque si no estáis al día respondéis de sus deudas.
- Certificaciones con retenciones y su seguimiento hasta la devolución. Lo explicamos en detalle en certificaciones de obra y retenciones.
- Partes de obra desde el móvil, sin pasar papeles a la oficina.
- Tesorería por obra: cuándo cobras cada certificación y cuándo pagas a cada subcontrata.
En el circuito de arriba, la etapa «Coste real frente a presupuesto» abre la calculadora de coste por obra.
Qué trae Business Central y qué se añade
Los proyectos con presupuesto por tareas, la imputación de compras y horas, la facturación por avance y el análisis de desviaciones vienen de serie. Las mediciones importadas, el libro de subcontratación, el bloqueo por documentación caducada y la certificación con el formato del cliente se resuelven con configuración o con una extensión. Para empresas que, además de obra, hacen mantenimiento, mira ERP para empresas instaladoras.
Cómo lo implantamos en una constructora
Empezamos por una obra real en curso, no por una de ejemplo. Importamos su presupuesto por partidas, cargamos las compras y los partes del último mes y comparamos con lo que dice vuestra hoja de seguimiento. Normalmente aparecen partidas que nadie estaba mirando. Después damos de alta las subcontratas con su documentación y sus fechas de caducidad, y preparamos la certificación con el formato que pide cada cliente.
En unas semanas la obra piloto funciona entera en Business Central. A partir de ahí, las obras nuevas entran con el mismo modelo y las que están acabando se cierran en el sistema antiguo. Pagas cada fase solo después de entregarla y de que aceptes que funciona.
Señales de que lo necesitáis ya: la desviación de una obra se descubre al liquidarla; se paga a una subcontrata sin comprobar que está al corriente; o la certificación del mes se monta en Excel copiando mediciones.
Preguntas frecuentes
¿Puede Business Central llevar el presupuesto por partidas de una obra? Sí. Cada obra es un proyecto con sus tareas o partidas, y compras, horas y certificaciones se imputan a cada una.
¿Cómo se controla que una subcontrata esté al corriente? Con la documentación en la ficha del proveedor y su fecha de caducidad: si caduca, el pago queda bloqueado hasta que se renueve.
¿Se puede certificar con retención de garantía? Sí. Cada certificación retiene el porcentaje pactado, y la retención queda pendiente hasta la devolución.
¿Sirve para constructoras pequeñas? Sí. Con pocas obras se gana sobre todo el coste real al día y la tesorería por obra.
Relacionado: certificaciones de obra y retenciones y software de gestión empresarial: tipos y cómo elegir.
Free assessment · Evaluación gratuita
Tell us your current system and how many users you have. First reply within one working day. / Cuéntanos tu sistema actual y cuántos usuarios sois. Respondemos en un día laborable.
Bramvia en: España · Estados Unidos · México · Reino Unido · Irlanda · Canadá · Colombia · Argentina · Chile · Perú · Australia · Nueva Zelanda · Sudáfrica · Filipinas · Polonia · MCP server · Calculadora de stock de seguridad