Bramvia — Business Central Experts
Si cada mes montas la certificación en un Excel y las retenciones se pierden: cómo llevar avance, certificación, retención y factura en el ERP, con una demo.
Respuesta corta: en muchas constructoras e instaladoras la certificación mensual se monta en un Excel: avance por capítulo, importe a origen, lo certificado antes y lo de este mes, la retención de garantía y la factura. Cada mes se copia la hoja anterior, y las retenciones de obras de hace tres años acaban sin control. En el ERP, el avance se marca una vez, la certificación sale sola y cada retención queda en su cuenta hasta su devolución. Pruébalo abajo.
Cómo funciona una certificación
- Presupuesto por capítulos (movimiento de tierras, estructura, instalaciones, acabados…).
- Avance a origen de cada capítulo al final del mes.
- Importe del mes = certificado a origen − certificado en meses anteriores.
- Retención de garantía (habitualmente un 5 %), que el cliente retiene hasta la recepción definitiva.
- Factura de la certificación, con su IVA o, cuando corresponde, con inversión del sujeto pasivo.
Lo que se escapa con Excel
- Retenciones olvidadas: dinero que es tuyo y nadie reclama al acabar el plazo de garantía.
- Errores de arrastre: un "anterior" mal copiado descuadra todas las certificaciones siguientes.
- Sin margen real: la certificación va por un lado y los costes de la obra (materiales, horas, subcontratas) por otro.
- IVA: en las subcontratas de ejecución de obra puede aplicar la inversión del sujeto pasivo; si se olvida, la factura sale mal.
En el ERP
Cada obra es un proyecto con su presupuesto por capítulos. Al marcar el avance, la certificación calcula a origen, anterior y actual, genera la factura y lleva la retención a una cuenta propia, con su fecha de devolución. Como los costes se imputan al mismo proyecto, ves el margen real de la obra mientras avanza. Para el control de costes por obra, mira la calculadora de coste por obra en el ERP para instaladoras.
Preguntas frecuentes
¿Business Central hace certificaciones de obra? Gestiona proyectos con presupuesto, costes y facturación; la certificación por capítulos con retenciones, al estilo español, se añade con una extensión.
¿Cómo se controla la retención de garantía? Cada retención va a una cuenta propia por obra, con la fecha prevista de devolución, y se puede listar lo pendiente de cobrar.
¿Y la inversión del sujeto pasivo? Se configura por cliente u obra para que las facturas de subcontrata de ejecución de obra salgan sin IVA repercutido cuando corresponde.
¿Puedo ver el margen de la obra antes de terminarla? Sí: la certificación y los costes van al mismo proyecto, así que el margen se ve mes a mes.
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