Bramvia — Business Central Experts
Gdy kasa w sklepie działa osobno, a magazyn i księgowość osobno: czym jest ERP z kasą POS, trzy sposoby połączenia z Business Central i działające demo.
Krótko: ERP z kasą POS łączy sprzedaż w sklepie z magazynem i księgowością. Każda sprzedaż zmniejsza stan towaru, płatność trafia na właściwe konto, a zamknięcie dnia zgadza się samo, bez przepisywania paragonów i eksportów do Excela. Z Microsoft Dynamics 365 Business Central jako ERP system POS podłączasz na trzy sposoby, a w Polsce zawsze razem z kasą fiskalną online. Wypróbuj poniżej: sprzedaj, przyjmij płatność i zamknij dzień.
Czym jest ERP z kasą POS?
ERP to program do zarządzania firmą: zakupy, magazyn, sprzedaż i księgowość. System POS (kasa, program kasowy) to miejsce, gdzie w sklepie przyjmujesz płatność. ERP z kasą POS to oba te elementy połączone: ceny i towary są w jednym miejscu, a każda sprzedaż od razu widać w magazynie i w wynikach.
Sygnały, że tego potrzebujesz:
- stan magazynu w programie nie zgadza się z półką;
- sprzedaż ze sklepu ktoś przepisuje ręcznie albo importuje raz w tygodniu;
- kilka sklepów ma różne ceny tego samego towaru;
- zamknięcie dnia i różnice w kasie wyjaśnia się w Excelu.
Trzy sposoby połączenia z Business Central
| Sposób | Dla kogo | Na co uważać |
|---|---|---|
| Rozwiązanie retail zbudowane na Business Central (np. LS Central) | Sieci sklepów, gastronomia, kilka kas w sklepie | Najpełniejsze: promocje, lojalność, wiele sklepów. Też najdroższe |
| Aplikacja POS z AppSource | Jeden lub kilka sklepów, sprzedaż w hurtowni przy ladzie | Szybki start; sprawdź współpracę z kasą fiskalną i terminalem płatniczym |
| Twój obecny system POS połączony przez API | Sklepy z działającym programem kasowym albo sklep plus e-commerce | Business Central dostaje sprzedaż, płatności i stany; kasa zostaje bez zmian |
Co powinna mieć kasa POS zintegrowana z ERP
Kasa połączona z ERP ma dwa zadania: szybko sprzedawać przy ladzie i sprawić, że każda sprzedaż trafia do ERP bez przepisywania (magazyn, księgowość, kasa i klienci).
Przy kasie: szybki ekran dotykowy z wyszukiwaniem po kodzie kreskowym, nazwie lub indeksie i skrótami do najczęściej sprzedawanych towarów; paragony i faktury dla firm; zwroty powiązane z paragonem, zawieszone sprzedaże i rabaty ograniczone uprawnieniami; płatności łączone (gotówka, karta przez zintegrowany terminal, BLIK, bony, sprzedaż na kredyt kupiecki); oraz praca bez internetu z późniejszą synchronizacją. Ten punkt często przesądza o wyborze.
Kontrola kasy: otwarcie i zamknięcie zmiany, liczenie gotówki według nominałów, wpłaty i wypłaty, raport dobowy; role (kasjer, kierownik) i zapis, kto anuluje, daje rabat lub otwiera szufladę.
Integracja z ERP: jedna kartoteka towarów, cen, cenników, promocji i stawek VAT w ERP; stany na bieżąco w każdym sklepie z podglądem innych sklepów i przesunięciami; automatyczne księgowanie paragon po paragonie lub dziennym podsumowaniem; wspólni klienci z limitami kredytowymi i cenami specjalnymi.
Sprzęt: drukarka lub kasa fiskalna, szuflada, czytnik kodów, zintegrowany terminal płatniczy, wyświetlacz klienta, a zależnie od branży waga i drukarka etykiet. W demie powyżej sprawdzisz m.in. wyszukiwanie po nazwie, rabaty z uprawnieniami, pracę bez internetu z synchronizacją, zwrot powiązany z paragonem i raport dobowy.
Kasa fiskalna i KSeF
W Polsce sprzedaż dla osób prywatnych rejestruje się na kasie rejestrującej online, więc system POS musi współpracować z kasą lub drukarką fiskalną, a nie ją zastępować. Faktury dla firm, także wystawiane do paragonu, idą przez KSeF, więc najlepiej, gdy wystawia je ERP. Więcej w artykule o KSeF w Business Central.
Najczęstsze pytania
Czy Business Central ma własną kasę POS? Nie. Łączy się z rozwiązaniem retail, aplikacją POS z AppSource albo z Twoim obecnym programem kasowym przez API.
Czy mogę zostawić obecną kasę fiskalną? Zwykle tak. Ważne, żeby program kasowy z nią współpracował, a do Business Central trafiała sprzedaż i stany.
Czy wystarczy przesyłać do Business Central podsumowanie dnia? Tak. Przy wielu paragonach często wystarcza dzienne podsumowanie na sklep i formę płatności, ze stanem zmniejszanym towar po towarze.
Czy sklep internetowy i stacjonarny mogą mieć wspólny magazyn? Tak. Gdy oba kanały są połączone z Business Central, stan towaru jest jeden dla sklepu internetowego i sklepów.
Masz Subiekta albo inny prosty program sprzedaży? Zobacz kiedy przejść z Subiekta na Business Central.
Wdrożenie Business Central w Polsce i w Hiszpanii: zobacz, jak pracujemy i umów bezpłatną ocenę.
Free assessment · Evaluación gratuita
Tell us your current system and how many users you have. First reply within one working day. / Cuéntanos tu sistema actual y cuántos usuarios sois. Respondemos en un día laborable.
Bramvia w krajach: Hiszpania · USA · Meksyk · Wielka Brytania · Irlandia · Kanada · Kolumbia · Argentyna · Chile · Peru · Australia · Nowa Zelandia · RPA · Filipiny · Polska · MCP server · Kalkulator zapasu bezpieczeństwa