Quedarse en NAV o pasar a Business Central: coste, valor y riesgo a 5 años

La pregunta no es cuál cuesta menos, sino cuál te hace ganar más y te protege mejor. Mete tus cifras: la calculadora compara el coste directo de mantener Navision cinco años más con el de Business Central en la nube, añade el valor que estimes para tu empresa (horas, stock, cobro, paradas) y te deja el resultado en un PDF para dirección. Todo se calcula en tu navegador: no se envía ningún dato.

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Coste directo A: quedarse en NAV

Usuarios completos Usuarios de consulta (Team Members) Plan de mantenimiento NAV (€/año) Servidor, SQL Server, copias y licencias de infraestructura (€/año) Horas de administración del servidor, internas o externas (€/año) Soporte del partner de NAV (€/año) ESU de Windows Server 2016 (€/año, si aplica)Solo si tu servidor es Windows Server 2016 y vas a pagar actualizaciones extendidas. Reinstalación en servidor nuevo (coste único, si aplica) Recargo de seguro ciber u otros costes del riesgo (€/año)

Coste directo B: migrar a Business Central

Edición de Business Central Team Member (€/usuario/mes) Migración a Business Central (coste único)Orientativo: 20.000-60.000 € en pymes según personalizaciones y datos. Soporte y evolución con el partner (€/año) Descuento en licencias por plan de mantenimiento activo (%, años 1 y 2)Microsoft ofrece descuento a clientes de NAV con plan de mantenimiento activo; comprueba las condiciones vigentes. Subida anual de precios (%)

Valor que estimas con Business Central

Aquí no hay cifras nuestras: son las tuyas. Pon lo que crees que ganarías con procesos automatizados, agentes de IA, Power BI en tiempo real y un sistema que no se para. Si prefieres verlo solo en coste, deja todo a cero.

Horas administrativas ahorradas al mes (facturas de proveedor, conciliación, informes, cierre)Estimación editable. Empieza por lo que hoy se teclea a mano: facturas, remesas, informes en Excel. Coste de esa hora (€, salario más cargas) Valor medio de tu inventario (€) Reducción de stock que esperas con previsión y datos en tiempo real (%) Coste de tener stock parado (% anual: capital, almacén, seguro, obsolescencia)Habitualmente entre el 20 % y el 30 % del valor del inventario.

Facturación anual (€) Días menos de cobro con recordatorios y bloqueos automáticos Coste financiero de tu empresa (% anual) Coste de un día sin sistema (€: ventas perdidas, horas paradas)Déjalo a cero si no quieres valorar el riesgo; el resultado seguirá siendo honesto. Días de parada evitados al año (servidor, actualizaciones fallidas, incidentes)

Resultado a 5 años

Coste directo: quedarse en NAV

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Coste directo: Business Central

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Valor estimado con Business Central (5 años)

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Año	Coste directo: quedarse en NAV	Coste directo: Business Central	Valor estimado BC	Resultado neto a 5 años (acumulado)

Lo que no tiene precio en la tabla y decide igual

	Dynamics NAV en tu servidor	Business Central en la nube
Seguridad	Servidor y SQL propios, parches manuales, Windows Server 2016 y SQL 2016 ya sin soporte o a punto	Plataforma operada por Microsoft: parches automáticos, cifrado, acceso con Microsoft Entra y MFA, copias y restauración a un punto en el tiempo, centros de datos certificados
Inteligencia artificial	Ninguna. Lo que no está en el código no existe	Copilot incluido en la licencia, agentes que procesan facturas y pedidos, previsión de tesorería e inventario con IA, conexión a tu asistente por MCP
Análisis y rapidez de decisión	Informes a medida, extracciones SQL y Excel; el dato llega tarde	Cuatro apps de Power BI incluidas, datos en tiempo real en Excel, Teams y Outlook; el cierre y la caja se ven cada semana, no a fin de mes
Anticiparse al mercado	Reaccionas cuando el informe está listo	Previsiones, alertas y aprobaciones automáticas: ves el margen que se escapa y el cliente que va a dejar de pagar antes de que ocurra
Crecimiento	Cada sociedad, país o usuario nuevo es un proyecto en el servidor	Multiempresa, multidivisa e idiomas de serie; usuarios y países se añaden sin infraestructura; integraciones por API en vez de SQL directo
Actualizaciones	Un proyecto cada 3-5 años, si se hace; NAV 2018 fuera de soporte en enero de 2028	Dos oleadas al año y correcciones mensuales, automáticas y probadas antes en tu entorno de pruebas

Cómo leer el resultado

El coste directo del escenario A es coste puro: no incluye lo que dejas de tener (IA, actualizaciones, seguridad gestionada).
El valor es tuyo: sale de las horas, el stock, el cobro y las paradas que tú estimas. Cámbialo y el resultado cambia; el PDF recoge tus supuestos.
El escenario B incluye la migración completa en el año 1. Si se divide en fases, el desembolso se reparte pero el total es similar.
Las licencias de Business Central son precio de lista orientativo 2026 sin IVA. Detalle de licencias e implantación.
Si tu servidor es Windows Server 2016 o SQL Server 2016, lee antes qué pasa en enero de 2027.

Quieres las cifras de tu caso, no las estimadas

Cuéntanos tu sistema y cuántos usuarios sois. Evaluación gratuita: en una semana tienes tu versión de NAV, tu servidor, tus riesgos y el coste real de cada opción. Y si migras, pagas cada parte solo después de que la entreguemos y aceptes que funciona correctamente.