Bramvia — Business Central Experts
ERP para grupos de empresas: multisociedad, intercompañía y consolidación sin Excel
Dos o más sociedades, facturas entre ellas, un cierre consolidado que dura una semana en Excel: el problema del grupo empresarial y cómo lo resuelve Business Central de serie — multiempresa, intercompañía, multidivisa y consolidación.
Respuesta corta: un grupo de empresas necesita de su ERP cuatro cosas que un sistema pensado para una sola sociedad no da: varias empresas en el mismo sistema con maestros compartidos, intercompañía automática (la factura de A genera la de B sin teclear), multidivisa si hay filiales fuera, y consolidación con eliminaciones sin exportar a Excel. Business Central trae las cuatro de serie desde el plan Essentials (69,30 €/usuario/mes) — y el usuario que trabaja en tres sociedades paga una sola licencia. Si tu cierre consolidado dura más de tres días, o si "el Excel de consolidación" tiene nombre propio en tu empresa, esta página es para ti.
El patrón que vemos en los grupos
La empresa crece y se estructura: una sociedad operativa, una patrimonial, una filial de servicios, quizá otra en Polonia o Portugal. Cada una nació con su propio programa, o todas en el mismo pero como islas. Los síntomas:
- El cliente existe tres veces, con tres direcciones distintas.
- Cada factura entre sociedades se teclea dos veces (venta en una, compra en otra) — y las diferencias se descubren en el cierre.
- El cierre consolidado es un proyecto mensual de una persona con un Excel de cuarenta pestañas.
- Nadie sabe el resultado del grupo hasta la tercera semana del mes siguiente.
- La filial extranjera vive en otro sistema, otro idioma, otro plan contable.
Lo que exige un ERP de grupo
Multiempresa real: varias sociedades en un mismo entorno, con plan contable común o mapeado, maestros compartidos (clientes, artículos) y usuarios que cambian de sociedad con un clic.
Intercompañía automática: una venta intercompañía en A crea automáticamente el pedido de compra en B, con precios acordados y conciliación de saldos entre sociedades.
Multidivisa y localizaciones: la filial polaca contabiliza en złotys con su localización fiscal (KSeF); la matriz consolida en euros.
Consolidación: proceso que suma sociedades, aplica porcentajes de participación, elimina operaciones internas y convierte divisas — como funcionalidad, no como hoja de cálculo.
Reporting de grupo: resultado por sociedad, por área y consolidado, disponible el día 1.
Cómo lo hace Business Central
Todo lo anterior es funcionalidad estándar:
- Empresas ilimitadas por entorno; el usuario que trabaja en varias paga una licencia.
- Intercompañía: configuración de socios IC, buzón de transacciones y contabilización automática cruzada.
- Multidivisa con tipos de cambio automáticos y ajustes; localizaciones oficiales por país (España y Polonia incluidas, mantenidas por Microsoft).
- Consolidación nativa: empresa consolidadora, porcentajes, eliminaciones, conversión de divisas.
- Power BI: las apps incluidas ya traen vistas multiempresa; el cuadro de mando de grupo es configuración.
- Copilot y agentes en cada sociedad — por ejemplo, el agente de cuentas a pagar procesando facturas de proveedor de todas ellas.
Y el detalle que importa en España–Polonia: nosotros dominamos las dos localizaciones, en los dos idiomas, con un solo interlocutor. Es el "puente" que casi ningún partner ofrece.
Cuánto cuesta y cuánto dura
Un grupo de 3-5 sociedades y 20-60 usuarios se implanta en 4-8 meses, con un coste de proyecto de 30.000-80.000 € según integraciones y complejidad de las sociedades. La partida que más se recupera: las horas del cierre consolidado, que pasan de días a horas desde el primer mes.
Como todo lo nuestro: por partes, con criterios de aceptación escritos, pagando cada parte tras aceptarla. En un grupo, esas partes suelen ser sociedad a sociedad — la matriz primero, las filiales después.
Preguntas frecuentes
¿Cada sociedad necesita su propio Business Central? No. Varias empresas viven en un mismo entorno. Solo se separan entornos por razones legales o de aislamiento muy concretas.
¿Y si una filial está fuera de España? Se configura con la localización de su país. España y Polonia son nuestra especialidad; otros países de la UE tienen localización oficial de Microsoft o del ecosistema.
¿Se puede migrar sociedad a sociedad? Sí, y es lo habitual: la matriz primero, con el resto del grupo integrado por intercompañía hasta que migra. Sin big bang.
¿Consolidáis también gestión (no solo contable)? Sí: stock, ventas y compras del grupo se ven consolidados en Power BI; la intercompañía cubre los flujos operativos entre sociedades.
¿Cuántas sociedades tenéis y cuánto dura hoy vuestro cierre consolidado? Evaluación gratuita y sin compromiso.