Bramvia — Business Central Experts
Si una cadena te pide trabajar por EDI y hoy tecleas sus pedidos: qué son ORDERS, DESADV e INVOIC, qué debe validar el ERP y una demo con un pedido real.
Respuesta corta: para vender a una gran cadena casi siempre te pedirán EDI: sus pedidos llegan como mensajes electrónicos (ORDERS) y tú debes responder con el aviso de expedición (DESADV) y la factura (INVOIC) en el mismo formato. Si hoy alguien teclea esos pedidos, cada error de código o de precio acaba en un rechazo o en una penalización. El ERP debe convertir el mensaje en pedido de venta, validar cada código de barras (GTIN) y precio, y responder solo. Pruébalo abajo con un pedido EDIFACT de ejemplo.
Los mensajes que vas a usar
| Mensaje | Qué es | Quién lo envía |
|---|---|---|
| ORDERS | Pedido de compra | La cadena |
| DESADV | Aviso de expedición: qué va en cada palé | Tú, al enviar |
| INVOIC | Factura | Tú |
Los productos se identifican por GTIN (el código de barras) y las empresas y tiendas de entrega por GLN. En el DESADV, cada palé lleva su etiqueta SSCC.
Qué debe validar el ERP antes de servir
- Que cada GTIN exista en tu catálogo; uno desconocido es un pedido que no puedes servir bien.
- Que el precio del pedido coincida con la tarifa acordada con esa cadena.
- Que el punto de entrega (GLN) sea una tienda o almacén conocido.
- Que haya stock para la fecha pedida.
Cómo se monta
Business Central no trae EDI de serie: se conecta con un proveedor de EDI (la red que intercambia los mensajes con las cadenas) mediante una app o una integración. El ERP recibe el ORDERS, crea el pedido de venta, avisa de lo que no cuadra y, al expedir y facturar, genera el DESADV y el INVOIC. Si además distribuyes a otros clientes, mira el ERP para distribución mayorista.
Preguntas frecuentes
¿Business Central hace EDI? Con una app o integración con un proveedor de EDI, sí: recibe pedidos y envía albaranes y facturas automáticamente.
¿Qué es un GTIN y un GLN? El GTIN identifica cada producto (es el número del código de barras) y el GLN identifica a cada empresa, tienda o almacén.
¿Qué pasa si llega un código que no conozco? El ERP lo marca antes de crear el pedido, para resolverlo con la cadena antes de servir.
¿Necesito etiquetas SSCC? Si la cadena lo pide en el DESADV, sí: cada palé lleva su SSCC, que el ERP genera al preparar el envío.
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