Bramvia — Business Central Experts
Miles de referencias, cientos de pedidos al día, precios por cliente, varios almacenes y márgenes que nadie ve hasta fin de mes. Lo que exige la distribución y cómo lo resuelve Business Central — con la experiencia de haberlo implantado.
Respuesta corta: un distribuidor mayorista vive de tres números que un sistema genérico no da a tiempo: disponibilidad real por almacén, margen por pedido y por cliente, y rotación. Su ERP necesita entrada de pedidos rápida (por email, EDI o tienda online), precios y descuentos por cliente, cantidad y campaña, multialmacén con ubicaciones y lotes, reaprovisionamiento automático, reparto con rutas y albaranes, y facturación masiva. Business Central cubre todo eso en su plan Essentials (69,30 €/usuario/mes), y con los agentes de IA de pedidos elimina el teclear pedidos que llegan por correo — el trabajo más caro y menos visible de un mayorista. Lo hemos implantado en distribución, incluida una empresa con operaciones en Estados Unidos. En México, venta de mayoreo y distribuidoras: los mismos procesos de almacén, precios por volumen y rutas de reparto.
El día a día de un mayorista (y dónde se pierde dinero)
- Pedidos que entran por todas partes: email, teléfono, WhatsApp, tienda B2B, EDI del gran cliente. Alguien los teclea — y cada tecleo es un error potencial y una hora perdida.
- Precios que dependen de todo: cliente, cantidad, familia, campaña, condiciones especiales negociadas hace tres años que solo recuerda el comercial.
- Stock en varios sitios y una pregunta constante: "¿lo tenemos?". Por qué Excel no puede responderla.
- Márgenes que se ven tarde: la venta se cierra hoy; el margen real (con portes, rappels y devoluciones) se conoce a fin de mes, cuando ya no se puede corregir.
- Reparto: rutas, albaranes firmados, incidencias de entrega.
- Facturación masiva y cobros: cientos de facturas al mes, remesas bancarias, gestión de impagados.
Lo que exige un ERP de distribución
| Necesidad | Lo que tiene que hacer el sistema |
|---|---|
| Entrada de pedidos | Rápida, con disponibilidad y precio al instante; captura desde email/EDI/tienda sin teclear |
| Precios | Listas por cliente y grupo, descuentos por cantidad y campaña, precios especiales con vigencia |
| Almacén | Multialmacén, ubicaciones, lotes/caducidades, picking, inventario cíclico |
| Reaprovisionamiento | Mínimos y máximos por referencia y almacén, propuestas de compra automáticas |
| Margen | Coste real por pedido (con portes y rappels) visible al confirmar, no a fin de mes |
| Reparto | Rutas, agrupación de albaranes, prueba de entrega |
| Facturación y cobro | Facturación masiva, remesas SEPA/Cartera, control de riesgo por cliente |
| Reporting | Rotación, roturas, margen por cliente/familia/comercial — sin Excel |
Cómo lo hace Business Central
- Pedidos: disponibilidad por almacén y precio del cliente en la línea; el Agente de Pedidos de Venta convierte el correo del cliente en pedido para tu revisión.
- Precios y descuentos: listas por cliente, grupo, campaña y cantidad, con vigencias — estándar, sin desarrollo.
- Almacén: multialmacén, ubicaciones, lotes y series, picking desde móvil, inventario cíclico (detalle aquí).
- Planificación: puntos de pedido y propuestas de compra automáticas por almacén.
- Margen: coste real por línea y por pedido; las apps de Power BI incluidas traen rotación, roturas y márgenes por cliente y familia.
- Reparto: agrupación de albaranes por ruta y transportista; para el DeCA electrónico obligatorio en octubre, nuestra app.
- Cobros: remesas SEPA, Cartera y Confirming (localización española bien hecha — nuestra especialidad), límites de riesgo por cliente.
- Integraciones: tienda B2B/B2C (Shopify, WooCommerce, Prestashop) y EDI por API.
De dónde vienen los distribuidores que migran
De Holded o programas de facturación (la migración fácil), de Sage o a3 cuando el almacén se complica (Sage, a3ERP), y de NAV antiguos con años de personalizaciones (guía). Para un distribuidor de 15-50 usuarios: 15.000-45.000 € de proyecto, 3-6 meses, y el mayor retorno en la entrada de pedidos y el control de margen.
Qué trae de serie y qué necesita una extensión
| Necesidad | Business Central |
|---|---|
| Varios almacenes, ubicaciones, preparación dirigida, recuentos cíclicos | De serie |
| Lotes y caducidades | De serie |
| Tarifas, descuentos y precios por cliente o grupo | De serie |
| Límites de crédito, recordatorios y bloqueo por impago | De serie — gestión de cobros |
| Portes y costes imputados al pedido | De serie como cargos de producto |
| Rappels por volumen | Extensión |
| EDI con grandes superficies | Marco E-Documents + proveedor EDI |
| Rutas de reparto y preventa/autoventa | Extensión o app de AppSource |
Los tres informes que más dinero destapan en un mayorista: rentabilidad real por cliente, stock muerto y coste de almacenaje.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para distribución con caducidades (alimentación, farmacia)? Sí: lotes con caducidad, FEFO en picking y trazabilidad completa son estándar. Si distribuyes bebidas, con envases retornables y rutas de reparto, tienes una guía específica para distribución de bebidas.
¿Puede capturar pedidos que llegan por email? Sí, con el Agente de Pedidos de Venta: interpreta el correo, propone el pedido y tú lo confirmas. Cómo se factura por consumo.
¿Y la tienda online? Se integra por API; el stock y los precios del ERP alimentan la tienda, y los pedidos entran solos.
¿Cuánta gente de almacén necesita licencia completa? Casi ninguna: los operarios usan Team Members (6,90 €) o puestos compartidos Device. Ejemplo de dimensionamiento.
¿Distribuyes en México? La guía para distribuidoras con CFDI, Carta Porte y cobranza.
Velo funcionando: Almacén 3D para Business Central, con ocupación real, rutas de preparación y stock dormido, y Analítica de ventas y envíos, con mapa de territorios y envíos a tiempo. Las dos con demo en vivo.
Distribución técnica: ERP para distribuidores de material eléctrico, ferretería y suministro industrial.
Relacionado: ERP con TPV para la venta en mostrador o tienda y programa de gestión para pymes: cuál elegir.
Free assessment · Evaluación gratuita
Tell us your current system and how many users you have. First reply within one working day. / Cuéntanos tu sistema actual y cuántos usuarios sois. Respondemos en un día laborable.
¿Cuántos pedidos al día tecleáis a mano? Cuéntanoslo — evaluación gratuita y sin compromiso.
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