Bramvia — Business Central Experts
Qué necesita una cadena de tiendas de su ERP: compras centrales, almacén, TPV en cada tienda, stock sincronizado con la web, traspasos, franquicias con royalties, caja y bancos, y la cuenta de resultados de cada tienda. Con el circuito completo en 3D.
Respuesta corta: una cadena de tiendas necesita un ERP que vea todas las tiendas, el almacén y la web como un solo stock. Las compras se hacen en central según lo que vende cada tienda, el TPV de cada una sigue funcionando sin conexión y la tienda online solo vende lo que existe. Si hay franquicias, el ERP calcula los royalties sobre sus ventas, y al final del mes hay una cuenta de resultados por tienda. Recorre abajo el circuito completo y mira qué pasa cuando la web vende sin stock.
El circuito completo de una cadena
- Compras centrales: reposición según la venta de cada tienda.
- Almacén central: recepción, etiquetado y preparación por tienda.
- Venta en tienda: TPV conectado, también sin conexión.
- Stock online y físico: la web vende con el stock real.
- Traspasos entre tiendas: lo que sobra en una va a la que lo vende.
- Franquicias: pedidos del franquiciado, royalties y canon.
- Caja y bancos: cierres de caja, datáfonos y conciliación.
- Rentabilidad por tienda: ventas, margen, alquiler y personal.
Lo que tiene que hacer el ERP
- ERP para cadenas de tiendas: un solo sistema para central, almacén y tiendas.
- Sincronización del stock online y físico: la web lee el stock disponible de cada ubicación, no una copia de anoche.
- Gestión de franquicias y TPV: el franquiciado vende con su TPV y la central factura los royalties sobre sus ventas.
- Traspasos sugeridos según la rotación de cada tienda.
- Cuenta de resultados por tienda con dimensiones, para saber qué tienda gana dinero y cuál no.
El TPV con Verifactu y el stock al día lo explicamos en ERP con TPV.
Qué trae Business Central y qué se añade
Stock por ubicación, traspasos, compras, finanzas con dimensiones y conciliación bancaria vienen de serie. El TPV de tienda se añade con una solución de punto de venta integrada (LS Central, por ejemplo, es un retail completo sobre Business Central) o con el TPV que ya uséis conectado. El conector con la tienda online depende de la plataforma.
Cómo lo implantamos en una cadena de tiendas
Empezamos por dos tiendas y la web: stock por ubicación, TPV conectado y sincronización con la tienda online. Cuando eso funciona, se suman el resto de tiendas una a una, sin cerrar ninguna. Después llegan las compras centrales por previsión de venta, los traspasos sugeridos y, si hay franquicias, la facturación de royalties.
La cuenta de resultados por tienda sale de las dimensiones desde el primer mes: ventas, margen, alquiler y personal de cada una, para decidir con números qué tienda abrir, reformar o cerrar.
Señales de que lo necesitáis ya: la web vende lo que no hay; los traspasos entre tiendas se piden por teléfono; o no sabéis qué tienda gana dinero hasta el cierre del año.
Preguntas frecuentes
¿Puede la web vender solo lo que hay en tiendas y almacén? Sí, sincronizando el stock disponible por ubicación con la tienda online.
¿Cómo se calculan los royalties de las franquicias? A partir de las ventas del TPV de cada franquiciado: Business Central genera la factura del porcentaje pactado cada mes.
¿Se puede saber si una tienda pierde dinero? Sí. Con la tienda como dimensión se ven ventas, margen, alquiler y personal de cada una.
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