Bramvia — Business Central Experts
Si el TPV de la tienda va por un lado y el stock y la contabilidad por otro: qué es un ERP con TPV, cómo conectarlo a Business Central y una demo para vender como en tienda.
Respuesta corta: un ERP con TPV une la caja de la tienda con el almacén y la contabilidad: cada venta descuenta el stock, el cobro va a su cuenta y el cierre de caja cuadra solo, sin pasar tickets a mano ni exportar a Excel. Con Microsoft Dynamics 365 Business Central como ERP, el programa de TPV se conecta de tres formas, y en España el TPV que emite tickets entra en Verifactu. Pruébalo abajo: vende, cobra y haz el cierre de caja.
¿Qué es un ERP con TPV?
Un ERP es el programa de gestión de la empresa: compras, almacén, ventas y contabilidad. El TPV (terminal punto de venta, caja registradora o software de caja) es donde se cobra en la tienda. Un ERP con TPV son los dos conectados: los productos y los precios están en un solo sitio, y cada venta se ve al momento en el stock y en los resultados.
Señales de que lo necesitas:
- el stock del programa no coincide con el de la estantería;
- alguien pasa las ventas de la tienda a mano o las importa una vez por semana;
- varias tiendas tienen precios distintos para el mismo producto;
- los descuadres de caja se explican en una hoja de Excel.
Las tres formas de tener TPV con Business Central
| Opción | Para quién | Qué tener en cuenta |
|---|---|---|
| Solución de retail sobre Business Central (por ejemplo, LS Central) | Cadenas de tiendas, hostelería, varias cajas por tienda | Es la más completa: promociones, fidelización, varias tiendas. También la más cara |
| App de TPV de AppSource | Una o pocas tiendas, mostrador de un distribuidor | Rápida de poner en marcha; revisa que cumpla Verifactu y funcione con tu datáfono |
| Tu TPV actual integrado por API | Tiendas con un TPV que ya funciona bien, o venta online + tienda | Business Central recibe ventas, cobros y stock; la caja sigue igual |
No hay una opción mejor para todos: depende de cuántas tiendas tengas, cuántas cajas por tienda y de si ya tienes un TPV que funciona.
Qué debe tener un TPV integrado con un ERP
Un TPV conectado al ERP tiene que cumplir dos cosas: vender rápido en el mostrador y que cada venta llegue al ERP sin tocarla a mano (stock, contabilidad, caja y clientes). Por bloques:
Venta en caja
- Interfaz táctil rápida, con búsqueda por código de barras, nombre o referencia, y teclas directas para los artículos más vendidos.
- Tickets (factura simplificada) y conversión a factura completa con los datos del cliente cuando la pide.
- Devoluciones vinculadas al ticket original, ventas en espera y descuentos limitados según los permisos de cada usuario.
- Cobro mixto: efectivo, tarjeta con datáfono integrado, Bizum, vales, anticipos y venta a crédito para clientes con cuenta.
- Modo sin conexión: si se cae internet, la tienda sigue vendiendo y sincroniza después. Este punto suele decidir la elección.
Caja y control
- Apertura y cierre de caja, arqueo con desglose de billetes y monedas, entradas y retiradas de efectivo, cierre Z.
- Roles (cajero, encargado) y registro de quién anula, descuenta o abre el cajón.
Integración con el ERP
- Un solo maestro de artículos, precios, tarifas, promociones e impuestos, gestionado desde el ERP.
- Stock en tiempo real por tienda o almacén, consulta del stock de otras tiendas y traspasos entre ellas.
- Contabilización automática de las ventas, ticket a ticket o en resumen diario, con los cobros conciliados por forma de pago.
- Clientes compartidos con el ERP: riesgo, crédito y tarifas especiales.
Hardware: impresora de tickets, cajón portamonedas, lector de códigos, datáfono integrado, visor de cliente y, según el negocio, báscula e impresora de etiquetas.
Según el sector: tallas y colores en moda, lotes y caducidades en alimentación o farmacia, números de serie en electrónica, y mesas y comandas en hostelería.
Fidelización y análisis: tarjeta de cliente, puntos y cupones, e informes de ventas por tienda, franja horaria, familia y vendedor, con margen real gracias al coste del ERP.
En la demo de arriba puedes probar varios de estos puntos: búsqueda por nombre, descuentos limitados por rol con registro de acciones, venta en espera, modo sin conexión con sincronización, factura completa, devolución vinculada al ticket, Bizum, impresión del ticket y cierre de caja.
Cumplimiento legal del TPV en España
- Verifactu: obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y profesionales, según el Real Decreto-ley 15/2025. El software debe registrar automáticamente cada factura, garantizar la trazabilidad y el encadenado de los registros, en modalidad Verifactu o no Verifactu, e imprimir el código QR en el ticket.
- TicketBAI en el País Vasco; Navarra tiene también su propio sistema.
- Empresas en el SII: quedan fuera de Verifactu, pero sus tickets deben llegar al SII, normalmente como asiento resumen de facturas simplificadas.
- Series de numeración separadas por tienda o por caja.
Antes de elegir TPV, pide al proveedor que confirme por escrito cómo cumple en tu caso. Más en factura electrónica y Verifactu en Business Central.
TPV en España y Latinoamérica: qué exige cada país
| País | Documento de la venta en tienda | Impuesto |
|---|---|---|
| España | Factura simplificada con Verifactu (TicketBAI en el País Vasco) | IVA 21 % general |
| México | Ticket de venta; al cierre se emite el CFDI global | IVA 16 % |
| Colombia | Documento equivalente electrónico POS de la DIAN | IVA 19 % |
| Argentina | Factura B electrónica a consumidor final | IVA 21 % |
| Chile | Boleta electrónica del SII | IVA 19 % |
| Perú | Boleta de venta electrónica de la SUNAT | IGV 18 % |
En la demo de arriba puedes cambiar de país: verás la moneda, el impuesto y el documento que corresponde a cada uno.
Qué llega a Business Central
Según cómo lo configures, puedes llevar cada ticket o un resumen diario por tienda. Lo habitual es: movimientos de stock por producto, la venta por forma de pago, el efectivo de la caja y las diferencias del cierre. Así el margen por tienda y por producto se ve sin esperar al cierre de mes.
Preguntas frecuentes
¿Business Central tiene TPV propio? No. Se conecta a una solución de retail, a una app de TPV de AppSource o a tu TPV actual mediante API.
¿El TPV tiene que cumplir Verifactu? Sí, en España, salvo las empresas que ya están en el SII: los tickets son facturas simplificadas y el software que los emite es un sistema de facturación. Es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos.
¿Qué pasa si se cae internet en la tienda? Un buen TPV sigue vendiendo sin conexión y sincroniza las ventas con el ERP al recuperarla. Pruébalo en la demo con el botón de conexión.
¿Funciona con mi datáfono? Depende del TPV elegido; muchos se integran con los terminales de pago habituales. Conviene probarlo antes de decidir.
¿Puedo llevar a Business Central solo un resumen diario? Sí. Para tiendas con muchos tickets, un resumen diario por tienda y forma de pago suele ser suficiente, con el stock descontado producto a producto.
¿Vendes también a empresas? Mira el ERP para distribución mayorista.
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