Bramvia — Business Central Experts
Cuántos días está el stock en el almacén antes de venderse y cuántas veces al año se renueva. Las dos fórmulas, un ejemplo con números, cómo se relacionan y cómo mejorarlas sin quedarte sin stock.
Respuesta corta: los días de stock (DIO, days inventory outstanding) son los días que la mercancía pasa en el almacén antes de venderse; la rotación de inventario es cuántas veces se renueva al año. Días de stock = existencias ÷ coste de las ventas del periodo × días, y rotación = coste de las ventas anual ÷ existencias medias. Con 1,4 M€ de stock y 1,8 M€ de coste de ventas en un trimestre, son 70 días de stock y una rotación de unas 5 veces al año.
Siguiente paso: mira los días de stock por unidad de negocio y mes en el panel de abajo (pestaña Ratio días), y prueba la calculadora de stock de seguridad para ver cuánto stock necesitas de verdad.
Las fórmulas
Días de stock = Existencias ÷ Coste de las ventas del periodo × Días del periodo
Rotación = Coste de las ventas anual ÷ Existencias medias
Son dos formas de ver lo mismo: días de stock ≈ 365 ÷ rotación.
Ejemplo con números
| Importe | |
|---|---|
| Existencias a final de septiembre | 1.400.000 € |
| Coste de las ventas de julio a septiembre | 1.800.000 € |
| Días de stock | 1,4 ÷ 1,8 × 90 = 70 días |
| Coste de las ventas anual (4 × 1,8) | 7.200.000 € |
| Rotación | 7,2 ÷ 1,4 ≈ 5,1 veces al año |
Bajar de 70 a 60 días libera unos 200.000 €: diez días de coste de ventas (20.000 € al día).
Cómo leerlos
- Compara por familia, no solo el total. Una familia rápida puede esconder otra lenta.
- Mira el stock sin movimiento que hay detrás de la media: lo que lleva 180 días o más sin salir es dinero que no vuelve solo. Ver stock muerto.
- No persigas un número a cualquier precio: con muy poco stock llegan las roturas y las ventas perdidas.
Cómo mejorarlos
- Puntos de pedido calculados con la demanda y los plazos reales, no por costumbre.
- Revisar cada mes el stock sin movimiento y decidir: devolver, rebajar o dejar de comprar.
- Acortar los plazos de los proveedores o pedir más a menudo en cantidades menores.
- Tener presente lo que cuesta mantener el stock: entre el 20 % y el 30 % de su valor al año. Ver coste de almacenaje.
Los días de stock en Business Central
La valoración del inventario da el valor del stock a cualquier fecha; los movimientos de producto dan el coste de las ventas, y los parámetros de planificación (punto de pedido, stock de seguridad, plazo) están en cada producto. El panel de arriba los convierte en días de stock por unidad de negocio y mes.
Preguntas frecuentes
¿Stock final o stock medio? Para la rotación es más exacto el stock medio; para unos días de stock mensuales vale el final si se usa siempre.
¿Qué rotación es buena? Depende del sector: el producto fresco rota cada semana y los recambios, pocas veces al año. Compárate con tu propio histórico y con empresas parecidas, no con una cifra genérica.
¿Cómo entra en el periodo de maduración? Es el primer término: ver el periodo de maduración.
Relacionado: periodo medio de cobro (DSO) y periodo medio de pago (DPO).
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