Bramvia — Business Central Experts
El módulo de Bramvia para estaciones de servicio: compras de carburante, tanques y mediciones, surtidores y cierres de turno, tienda y TPV, clientes de flota con tarjeta, precios por estación, caja y margen por litro, todo dentro de Business Central. Con el circuito completo en 3D.
Respuesta corta: una estación de servicio vende carburante, tienda, lavado y, cada vez más, recarga eléctrica. Todo depende de cuadrar cada día los litros: lo descargado, lo que dicen las sondas de los tanques y lo vendido en cada turno. Nuestro módulo para estaciones de servicio funciona dentro de Business Central. Lleva tanques, surtidores, turnos, tienda, clientes de flota y precios, y deja la contabilidad, la tesorería y el margen por estación en el mismo sistema. Recorre abajo el circuito completo y mira qué pasa cuando un tanque no cuadra.
El circuito completo de una estación
- Compra de carburante: pedido al operador y descarga de la cisterna en cada tanque, en litros a 15 °C.
- Tanques y mediciones: lectura de sondas o varilla, existencias reales y diferencias.
- Surtidores y turnos: totalizadores de cada surtidor al cerrar el turno.
- Tienda y TPV: carburante, tienda, lavado y recarga en el mismo punto de venta.
- Clientes de flota: tarjetas de empresa con límite, matrícula y factura mensual agrupada.
- Precios: cambios por estación con fecha y hora y su comunicación a la Administración donde es obligatoria.
- Caja y bancos: arqueo, datáfonos y conciliación por estación.
- Margen por litro y estación, con el de la tienda aparte.
Qué incluye el módulo
- Tanques y mediciones con el control de diferencias diario, para detectar fugas, errores de sonda o de turno el mismo día.
- Cierres de turno desde los totalizadores, cuadrados con caja y datáfonos.
- TPV de pista y tienda conectado al stock y a la contabilidad. Lo explicamos en ERP con TPV.
- Clientes de flota con riesgo, aviso en el TPV al superar el límite y factura mensual con el detalle por matrícula.
- Precios por estación con vigencia y su historial.
- Varias estaciones en una sola empresa o en varias, con resultado por estación.
Por qué dentro de Business Central
Al ser un módulo dentro del ERP, y no un programa aparte, no hay que traspasar ventas, turnos ni facturas de flota a la contabilidad. Compras, tesorería, cobros de flotas y cuenta de resultados por estación salen del mismo sitio. Para grupos con otros negocios (transporte, distribución de gasóleo, tiendas), todo queda en un solo sistema.
Cómo lo implantamos
Empezamos por una estación: tanques con sus capacidades, surtidores, productos, precios y clientes de flota. Durante dos semanas cuadramos cada día tanques, turnos y caja, y comparamos con el sistema actual. Después se suman el resto de estaciones. Pagas cada fase solo después de entregarla y de que aceptes que funciona.
Señales de que lo necesitáis ya: las diferencias de tanque se descubren a final de mes; las facturas de flota se montan a mano; o la contabilidad recibe los turnos días después.
Preguntas frecuentes
¿El módulo funciona con varias estaciones? Sí, con cada estación como ubicación y dimensión, para ver su stock, su caja y su margen.
¿Controla las diferencias de los tanques? Sí. Compara cada día descargas, ventas y mediciones, y señala la diferencia del tanque y del turno.
¿Se puede facturar a las flotas una vez al mes? Sí, con todos los repostajes del mes, el detalle de cada matrícula y el control de su límite de crédito.
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