Bramvia — Business Central Experts
Trazabilidad por lote y contenedor, pesajes, documentación de traslado, DeCA electrónico obligatorio en octubre, contratos recurrentes y flota. Lo que exige el sector y cómo lo resuelve Business Central — con la experiencia de haberlo hecho.
Respuesta corta: una empresa de gestión de residuos o servicios medioambientales no puede trabajar con un ERP genérico, porque la mitad de su operativa es normativa: cada traslado lleva su documento de identificación, muchos requieren notificación previa, todo se clasifica con códigos LER, hay que llevar el archivo cronológico y presentar la memoria anual, bajo la Ley 7/2022 de residuos y suelos contaminados. Y la otra mitad es muy particular: pesajes en báscula que fijan el importe, contratos recurrentes de recogida, contenedores en casa del cliente, flota y rutas, facturación por servicio, por viaje o por tonelada, y desde el 5 de octubre de 2026 el DeCA electrónico en el transporte por carretera que contrata. Business Central cubre la base —finanzas, contratos, servicio, almacén con lotes, proyectos, flota— y la capa de residuos se construye como extensiones limpias. Lo sabemos porque estamos migrando ahora mismo a Business Central en la nube una empresa española del sector de más de 500 personas, desde un Navision 2009 R2, sin parar su operación.
¿Te suena?
- Los documentos de traslado salen de una persona, no del sistema, y esa persona es el cuello de botella.
- El pesaje se teclea a mano en el albarán, o no llega a la factura.
- Nadie sabe el coste real de cada ruta ni qué clientes son deficitarios.
- La memoria anual se prepara en semanas cruzando hojas de cálculo con el archivo cronológico.
- El Navision tiene quince o veinte años de desarrollos y nadie se atreve a tocarlo.
Lo que exige el sector
| Necesidad | Qué implica |
|---|---|
| Documentos de traslado | Documento de identificación en cada traslado y notificación previa cuando corresponde, en formato electrónico |
| Códigos LER | Cada residuo clasificado según la Lista Europea de Residuos, con su peligrosidad |
| Archivo cronológico | Registro de todas las operaciones: origen, cantidad, residuo, tratamiento, destino |
| Memoria anual | Resumen de la actividad para la administración, a partir del archivo cronológico |
| Pesajes | Entradas y salidas pesadas en báscula, vinculadas al servicio y a la factura; el importe real se conoce en báscula, no en el pedido |
| Contratos recurrentes | Recogidas periódicas, alquiler de contenedores, servicios con condiciones por cliente y centro |
| Rutas, contenedores y flota | Planificación de recogidas, contenedores en cliente, vehículos, conductores, mantenimiento y coste por ruta |
| Facturación | Por servicio, por viaje, por tonelada o por contrato mensual; recargos y tasas |
| Tratamiento y valorización | Qué se recicla, qué se valoriza, qué va a vertedero, y con qué coste |
Cómo lo resolvemos en Business Central
| Necesidad | Cómo se cubre |
|---|---|
| Trazabilidad por residuo | Lotes y números de serie del estándar, extendidos con los datos del sector (código LER, origen, gestor destino) |
| Pesajes | Integración con báscula: el peso entra en el documento sin teclear y ajusta cantidad y precio |
| Contratos recurrentes | Contratos y servicio del estándar, con facturación periódica automática por cliente y centro |
| Documentos de traslado, LER y archivo cronológico | Extensión a medida, con integración con los sistemas de la administración |
| DeCA | Nuestra app DeCA: PDF con QR y URL de descarga directa generado desde el albarán |
| Flota y rutas | Vehículos como recursos; rutas como proyectos o centros de coste; consumo, mantenimiento y coste por ruta con Power BI incluido |
| Contenedores en cliente | Activos o artículos en ubicación del cliente, con historial de movimientos |
| Memoria anual | Informe sobre el archivo cronológico |
| Cierre y consolidación | Finanzas estándar; varias sociedades (recogida, tratamiento, transporte) consolidadas |
La regla que aplicamos siempre: estándar primero, extensión solo para lo que el sector exige de verdad. Cada objeto a medida es mantenimiento durante diez años, y en este sector la tentación de replicar "cómo lo hacíamos en el sistema antiguo" es enorme.
Qué trae de serie y qué necesita una extensión
| Necesidad | Business Central |
|---|---|
| Finanzas, IVA, SII, tesorería, Cartera | De serie + localización española |
| Contratos de servicio y facturación recurrente | De serie (gestión de servicios en Premium) o proyectos |
| Clientes, centros de recogida, direcciones múltiples | De serie |
| Almacén de residuos en planta, por ubicación | De serie |
| Flota y vehículos como recursos | De serie |
| Documentos de identificación y notificaciones previas | Extensión a medida |
| Códigos LER y archivo cronológico | Extensión a medida |
| Integración con básculas | Integración por API o fichero |
| Planificación de rutas | Extensión — cómo abordamos rutas y costes de flota (en inglés) |
| Memoria anual | Informe sobre el archivo cronológico |
| DeCA electrónico | Nuestra app |
Dónde se pierde dinero en un gestor de residuos
- Servicios realizados que no se facturan. Un pesaje sin albarán, un viaje extra sin cargo: sin vínculo automático entre operación y factura, se escapan.
- Tarifas desactualizadas frente a costes de combustible y de tratamiento que suben.
- Rutas no optimizadas: con el gasóleo en máximos, cada kilómetro de más es margen.
- Clientes deficitarios que parecen buenos por volumen. Cómo calcular el margen real por cliente.
Las rutas de recogida también salen del ERP. Prueba cómo se ordena una ruta con sus paradas:
El caso que estamos ejecutando
Empresas del sector que han trabajado con nuestro equipo: Arca Serveis Ambientals, Triatges Menorca, TMA y Boj Reciclatge.
Empresa española de servicios medioambientales de más de 500 personas, con un Dynamics NAV 2009 R2 de 17 años y personalizaciones profundas. Migración a Business Central en la nube por fases: inventario de personalizaciones y conversión a extensiones AL, migración de datos validada contra el sistema en vivo, y el NAV operativo hasta el cambio. La migración no es copiar el código antiguo: es inventariar qué hace cada desarrollo, eliminar lo que el estándar ya cubre y reconstruir la capa normativa como extensiones que sobreviven a las actualizaciones. Cómo convertir C/AL a AL, paso a paso. Como en todos nuestros proyectos, cada parte se paga solo después de que la entreguemos y aceptes que funciona correctamente. Referencia con nombre disponible bajo petición en la evaluación inicial.
Por qué ahora
Tres fechas empujan al sector a la vez: el DeCA electrónico el 5 de octubre de 2026, Verifactu en 2027 y la factura electrónica B2B detrás. Un sistema antiguo las convierte en tres desarrollos urgentes sobre un producto muerto; Business Central en la nube las recibe como actualizaciones.
Preguntas frecuentes
¿Business Central trae la normativa de residuos de serie? No, y desconfía de quien te diga que sí. Trae la base financiera y operativa (lotes, contratos, servicio, proyectos, almacén); la capa de residuos —documentos de traslado, LER, archivo cronológico— es una extensión, o una app del ecosistema si existe para tu subsector.
¿Podéis integrar nuestra báscula y nuestro sistema de rutas? Sí, por API o intercambio de ficheros, para que cada pesaje llegue al servicio y a la factura sin teclear, con criterios de aceptación por escrito.
¿Qué pasa con nuestros desarrollos de Navision? Se inventarían uno a uno. En nuestra experiencia, una parte ya existe en el estándar, otra se convierte y otra se reconstruye. Guía de la migración desde NAV, y soporte a NAV mientras decides.
¿Cuánto dura y cuánto cuesta? Entre 6 y 12 meses según el volumen de desarrollos y de sociedades, por fases y sin parar la operativa. Para una empresa de 20-60 usuarios con integraciones de báscula y flota, entre 30.000 y 70.000 € de proyecto como orden de magnitud, más licencias. La evaluación gratuita da el número real.
También en control de plagas: ERP para empresas de control de plagas, con rutas, cebaderos y certificados de cada tratamiento.
Relacionado: qué sistema de gestión empresarial necesitas.
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¿Gestionáis residuos o servicios medioambientales y vuestro sistema no acompaña? Evaluación gratuita, sin compromiso — con alguien que ya está migrando una empresa como la vuestra.
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