Bramvia — Business Central Experts
Business Central incluye 4 apps de Power BI sin coste de licencia adicional — Finanzas, Ventas, Cadena de Suministro y Suscripciones. Cómo conectarlas (OData, APIs) y los 3 errores que arruinan el reporting.
"Power BI Business Central" es una de las combinaciones más buscadas por los responsables financieros, y con razón: es la diferencia entre un ERP que registra datos y uno que los explica. La noticia reciente es que esa combinación ya viene en gran parte de serie. Vamos por partes: qué incluye hoy Business Central, cómo se conecta, y los errores que vemos repetirse.
¿Primera vez que oyes hablar de Business Central? Empieza por aquí: qué es, para quién es y para quién no.
Los informes que ya vienen incluidos
Con la Release Wave 1 de 2026, Business Central incorpora apps de Power BI integradas sin coste de licencia adicional para las áreas principales:
- Finanzas — resultados, balance, tesorería y ratios
- Ventas — rendimiento comercial, márgenes, evolución por cliente y producto
- Cadena de suministro — inventario, compras, rotación
- Facturación por suscripción — para negocios con ingresos recurrentes
Si tenías presupuestado construir esos cuadros de mando desde cero —una partida habitual de varios miles de euros en cualquier implantación—, revisa ese presupuesto: el punto de partida ahora es configurar y ajustar lo incluido, no construirlo.
Un matiz honesto: "sin coste adicional" se refiere a las apps. Los requisitos de licenciamiento del servicio Power BI dependen de tu despliegue concreto (cómo se comparte, con quién, sobre qué capacidad), así que confírmalos al dimensionar el proyecto.
Cómo se conecta Power BI a Business Central
Aquí hay un malentendido que arrastran las empresas que vienen de NAV: en la nube no existe conexión directa a la base de datos SQL. Los informes de Power BI que en tu NAV local leían tablas por SQL no se pueden "apuntar" al nuevo sistema — se reconstruyen sobre las vías correctas:
OData / servicios web. Cualquier página o consulta de Business Central puede exponerse como fuente de datos que Power BI consume directamente. Es el camino más corto para la mayoría de informes.
APIs. Los endpoints estándar cubren las entidades habituales (clientes, artículos, facturas, asientos) con un contrato estable que sobrevive a las actualizaciones. Para necesidades concretas, se crean APIs a medida en AL.
Objetos Query. Cuando el informe necesita datos combinados de varias tablas, un objeto Query en AL prepara el conjunto exacto y se expone como fuente. Rinde mejor que traer tablas enteras y cruzarlas en Power BI.
¿Por qué es esto una mejora y no una molestia? Porque los informes sobre SQL directo se rompían en silencio con cada cambio de estructura. Los construidos sobre APIs y OData tienen contrato versionado: aquí explicamos la transición completa desde SQL directo. Y si lo que buscas es conectar Power Apps o Power Automate, ese es otro camino (Dataverse y Virtual Tables) que tratamos en este artículo.
Un panel de gestión dentro de Business Central
En la demo de arriba tienes un panel como los de Power BI, pero dentro de Business Central, para un grupo de cuatro empresas. Tiene trece pestañas: principal, dirección, clientes, productos y proveedores, y además rentabilidad, evolución de clientes, cobros, stock y caducidades, pedidos y previsión, comerciales y ratio de días. Tres cosas lo hacen distinto de un Power BI conectado desde fuera:
- Carga incremental. El histórico se carga una vez y después, cada 15 minutos, solo los movimientos nuevos de cada empresa. Un Power BI que recarga todo el historial en cada actualización tarda cada vez más.
- Los mismos permisos. Cada usuario ve solo las pestañas que tiene asignadas y, dentro de ellas, solo sus filas: un comercial, sus clientes; el jefe de una unidad de negocio, su unidad. Un usuario sin rol no ve datos.
- Detalle al pulsar. Cualquier tarjeta, medidor, barra o celda abre las filas de origen con los mismos filtros, y se pueden exportar a CSV.
Cambia de usuario arriba del panel para comprobarlo.
Los 3 errores que vemos repetirse
1. Reconstruir en Power BI lo que el ERP ya trae. Antes de encargar un cuadro de mando, revisa las apps incluidas y los informes estándar. La pregunta correcta a tu partner no es "constrúyeme esto", sino "¿qué parte de esto ya existe?".
2. Traerse tablas enteras y filtrar en Power BI. Funciona en la demo con mil registros; con cinco años de movimientos, el informe tarda minutos en refrescar. El filtrado y la agregación pertenecen al origen (Query objects, filtros OData), no al informe.
3. Un informe crítico sin responsable. El cuadro de mando que mira dirección cada lunes necesita un dueño con nombre que lo valide tras cada actualización del sistema. Los informes huérfanos son los que fallan un día de cierre.
Qué haríamos en tu caso
Si estás en Business Central: activa las apps incluidas, compáralas con lo que hoy montas a mano en Excel, y construye a medida solo la diferencia.
Si estás en NAV u otro ERP local: inventaría tus informes actuales antes de migrar. Ese inventario decide qué se sustituye por las apps incluidas, qué se reconstruye sobre OData y qué se jubila — y es una de las partidas donde una migración bien planificada ahorra más dinero.
Te hacemos ese inventario y un presupuesto orientativo gratis. Como todo nuestro trabajo: por partes, y cada parte se paga solo después de aceptarla.
¿Ya usas Business Central? Si estás leyendo esto porque nadie te ha contado qué trae cada versión, qué agentes podrías activar o por qué tu Power BI sigue vacío, no necesitas migrar nada: cambiar de partner es un traspaso de 30 días, no un proyecto. Empezamos con una evaluación gratuita de tu entorno y te decimos qué estás pagando y no usando.
Preguntas frecuentes
¿Montáis Power BI para pymes en Barcelona? Sí. Nuestra sede está en La Garriga (Barcelona) y montamos Power BI para pymes de Barcelona y del resto de España: primero con las cuatro apps incluidas en Business Central y, si hace falta, con informes a medida sobre tus datos de Business Central. Trabajamos en remoto y nos desplazamos para la toma de requisitos y la formación.
¿Las apps de Power BI de Business Central tienen coste adicional? No: desde la Release Wave 1 de 2026, Business Central incluye cuatro apps de Power BI (Finanzas, Ventas, Cadena de Suministro y Suscripciones) sin coste de licencia adicional. Lo que se presupuesta es configurarlas y ajustarlas a tu empresa, no construirlas desde cero.
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