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El coste de almacenaje (o de posesión) del inventario es lo que cuesta mantener stock durante un año: capital, almacén, seguros, manipulación y obsolescencia. Suele estar entre el 20 % y el 30 % de su valor. La fórmula, cada componente, un ejemplo y cómo reducirlo sin roturas.
Respuesta corta: el coste de almacenaje —o coste de posesión— del inventario es el coste total anual de mantener stock, expresado como porcentaje de su valor. Suma coste del capital inmovilizado, almacén, seguros, manipulación y riesgo de obsolescencia o merma. En la mayoría de empresas está entre el 20 % y el 30 % al año: cada 100.000 € de inventario cuestan entre 20.000 y 30.000 € al año solo por tenerlos. Es la cifra que convierte "tenemos demasiado stock" de una opinión en una decisión. En México se habla de costo de mantener inventario; la fórmula es la misma y funciona igual en pesos.
La fórmula
% de coste de almacenaje = (Coste del capital + Almacén + Seguros + Manipulación + Obsolescencia y merma) ÷ Inventario medio
Coste anual = Inventario medio × % de coste de almacenaje
Inventario medio = (Existencias iniciales + Existencias finales) ÷ 2
Los componentes
| Componente | Qué incluye | Peso habitual |
|---|---|---|
| Coste del capital | Intereses del dinero inmovilizado, o la rentabilidad que obtendrías en otro uso | 8-15 % |
| Almacén | Alquiler, suministros, estanterías, espacio | 2-5 % |
| Seguros | Seguro de mercancías | 1-3 % |
| Manipulación | Personal para recibir, mover, contar y preparar | 2-5 % |
| Obsolescencia y merma | Caducidad, roturas, robos, artículos que dejan de venderse | 3-8 % |
| Total | ~20-30 % |
Ejemplo resuelto
Un distribuidor mantiene un inventario medio de 2.000.000 €:
| Componente | Coste anual |
|---|---|
| Coste del capital (9 %) | 180.000 € |
| Almacén | 80.000 € |
| Seguros | 30.000 € |
| Manipulación | 60.000 € |
| Obsolescencia y merma | 100.000 € |
| Total | 450.000 € |
% de coste de almacenaje = 450.000 ÷ 2.000.000 = 22,5 %
Reducir el inventario medio en 300.000 € ahorra unos 67.500 € al año. Y si esos 300.000 € son stock muerto, no afecta al servicio en absoluto.
Cómo reducirlo sin roturas
- Liquidar el stock muerto primero: impacto cero en servicio, por definición.
- Recalcular los puntos de pedido con los plazos reales de proveedor.
- Calcular el stock de seguridad con fórmula, no a ojo.
- Clasificación ABC: control estricto del 20 % de artículos que suma el 80 % del valor.
- Entregas más pequeñas y frecuentes con los proveedores clave.
- Mejorar la fiabilidad del inventario, para dejar de tener stock extra "por si el sistema se equivoca".
En Business Central, el valor y la antigüedad del inventario por artículo son informes estándar, y un cuadro de Power BI pone el coste de almacenaje al lado del margen de cada producto. El Profit Leak Audit lo calcula con tus datos en cualquier ERP.
Preguntas frecuentes
¿Qué porcentaje es normal? Entre el 20 % y el 30 % anual para la mayoría. Perecederos y productos que se quedan obsoletos rápido, más.
¿Incluye el coste de hacer pedidos? No. El coste de pedir es aparte; ambos se equilibran en la fórmula del lote económico de compra.
¿Cómo lo uso para decidir? Compara el coste de mantener stock extra con el coste de una rotura. Mantén más solo donde la rotura cuesta más.
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