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El stock muerto es el inventario que no se ha vendido ni consumido en 12 meses. Cómo identificarlo, la fórmula de su valor y su coste, por qué se acumula y seis formas de convertirlo otra vez en caja, con un ejemplo resuelto.
Respuesta corta: el stock muerto es el inventario que no se ha vendido ni consumido durante un periodo determinado —normalmente 12 meses— y que difícilmente volverá a moverse a precio completo. Es dinero que ya gastaste, parado en una estantería, que además te cuesta almacenaje, seguro y manipulación cada mes. En empresas que nunca lo han medido, suele ser entre el 10 % y el 25 % del valor del inventario. La buena noticia: encontrarlo es una consulta, y liquidarlo financia todo lo demás. En México se le suele llamar inventario obsoleto o inventario muerto: el concepto y el cálculo son los mismos, en euros o en pesos.
Stock muerto, lento, obsoleto y de seguridad
| Término | Qué es | Qué hacer |
|---|---|---|
| Stock muerto | Sin movimiento en 12 meses | Liquidar, devolver o dar de baja |
| Stock lento | Se mueve, pero hay mucho más del que pide la demanda | Dejar de reponer y recalcular puntos de pedido |
| Obsoleto | Ya no se puede vender como estaba previsto (caducado, sustituido, descatalogado) | Dar de baja o destruir |
| Stock de seguridad | Se mantiene a propósito para absorber variabilidad | Mantener, pero calcularlo con fórmula |
El error que cuesta dinero: confundir stock muerto con stock de seguridad. El de seguridad se calcula; el muerto es un stock de seguridad que nadie recalculó.
Cómo calcularlo
Valor del stock muerto = Σ Valor de los artículos sin consumo ni venta en los últimos 12 meses
% de stock muerto = Valor del stock muerto ÷ Valor total del inventario
Coste anual del stock muerto = Valor del stock muerto × Tasa de coste de almacenaje (habitualmente 20-30 %)
Ejemplo resuelto: un distribuidor con 2.000.000 € de inventario lanza la consulta y encuentra 350.000 € en artículos sin ventas ni consumos en 12 meses.
% de stock muerto = 350.000 ÷ 2.000.000 = 17,5 %
Coste anual = 350.000 × 25 % = 87.500 € al año
Son 87.500 € al año en almacenar, asegurar y mover mercancía que no genera nada, antes de la baja que tarde o temprano habrá que hacer. Cómo se calcula el coste de almacenaje.
Por qué se acumula
- Puntos de pedido calculados con plazos antiguos y nunca revisados.
- Mínimos de compra que obligan a comprar un año de un artículo lento.
- Productos descatalogados que siguen en la reposición automática.
- Stock reservado para un cliente que dejó de comprar.
- Cambios de diseño que sustituyeron un componente mientras quedaba existencia.
- Nadie es responsable del informe. La consulta existe; nadie la lanza cada mes.
Seis formas de liquidarlo
- Devolución al proveedor, negociando abono, sobre todo si el artículo sigue en su catálogo.
- Oferta a clientes concretos que usan el artículo, antes de anunciarlo en general.
- Lotes combinados con productos de alta rotación.
- Venta a un comprador de excedentes: recuperación baja, pero libera espacio y caja al momento.
- Uso interno en otros productos, si son componentes.
- Baja y destrucción, documentada. El tratamiento contable y fiscal del deterioro de existencias tiene requisitos: confírmalo con tu asesor.
El orden importa: primero recuperar valor (1-3), después liberar espacio (4-6).
Cómo evitar que vuelva
- Lanzar el informe de stock muerto cada mes, no una vez al año.
- Recalcular los puntos de pedido cada trimestre con plazos y demanda reales.
- Clasificación ABC, revisando los artículos C para descatalogar.
- Bloquear la compra de los artículos marcados como muertos.
En Business Central es una vista guardada de la lista de productos filtrada por fecha del último movimiento, un informe programado y la marca de "bloqueado para compra" en la ficha. Diez minutos de configuración y funciona solo. El Profit Leak Audit encuentra tu stock muerto con tus datos, sea cual sea tu ERP. Y si tu problema es que el stock no cuadra entre almacenes, aquí está cómo controlarlo.
Preguntas frecuentes
¿Siempre son 12 meses? Es el estándar. Menos para perecederos y moda; más para recambios con demanda legítima muy espaciada.
¿Lo doy de baja enseguida? Primero intenta recuperar valor. La baja es el último paso, no el primero.
¿Es lo mismo que exceso de inventario? El exceso es tener más de lo que necesitas; el muerto es lo que no vas a vender. Todo stock muerto es exceso; no todo exceso está muerto.
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