Bramvia — Business Central Experts
Qué necesita un fabricante de cosmética o un laboratorio de su ERP: fórmulas versionadas, materias primas en cuarentena, fabricación por lotes, liberación con certificado de análisis, envasado con caducidad, documentación regulatoria y coste real por lote. Con el circuito completo en 3D.
Respuesta corta: un laboratorio o fabricante de cosmética trabaja por lotes y vive de su fórmula. El ERP tiene que dejar las materias primas en cuarentena hasta su análisis, fabricar con la versión correcta de la fórmula y registrar qué lote de cada ingrediente entra en cada lote de producto. Además, solo libera lo que pasa calidad, con su certificado de análisis, y mantiene la documentación de cada producto al día. Recorre abajo el circuito completo y mira qué pasa con un lote que sale con la viscosidad baja.
El circuito completo de un lote
- Fórmula y especificación: ingredientes INCI, porcentajes, alérgenos y versión.
- Materias primas: recepción con lote del proveedor, certificado y cuarentena.
- Fabricación por lotes: pesada de cada ingrediente y registro del lote.
- Control de calidad: pH, viscosidad, microbiología y liberación.
- Envasado y etiquetado: lote y consumo preferente o periodo después de la apertura.
- Documentación regulatoria: en la UE, el expediente de información del producto y la notificación del Reglamento (CE) 1223/2009, ligados a cada versión.
- Venta y distribución, con lote en cada albarán para poder retirar.
- Coste por lote y margen frente al coste teórico de la fórmula.
Lo que tiene que hacer el ERP
- Fórmulas versionadas con su lista de materiales: cada lote sabe con qué versión se hizo.
- Cuarentena de materias primas: lo que no está aprobado no se puede consumir.
- Trazabilidad completa de lote de ingrediente a cliente, en los dos sentidos.
- Liberación de lotes con certificado de análisis y no conformidades. Pruébalo en la demo de calidad y lote en cuarentena.
- Coste real por lote con mermas de fabricación y envasado.
Qué trae Business Central y qué se añade
Las listas de materiales con versiones, la producción, los lotes con caducidad, el bloqueo de lotes y el seguimiento de producto vienen de serie. La pesada guiada, los registros de lote con firma y la gestión documental regulatoria se resuelven con configuración o con una extensión. Para químicos industriales, mira también ERP para la industria química.
Cómo lo implantamos
Empezamos por una familia de productos: cargamos sus fórmulas con versiones, las materias primas con sus lotes y los análisis que hacéis hoy. Después probamos un lote real de principio a fin, de la recepción a la liberación, y una retirada simulada. Pagas cada fase solo después de entregarla y de que aceptes que funciona.
Señales de que lo necesitáis ya: los registros de lote están en papel; no sabéis en minutos a qué clientes fue un lote; o el coste de cada lote se estima en vez de medirse.
Preguntas frecuentes
¿Business Central controla la cuarentena de materias primas? Sí. El lote entra bloqueado y no se puede consumir hasta que calidad lo libera.
¿Se puede versionar una fórmula? Sí. Las listas de materiales tienen versiones con fecha, y cada orden de fabricación usa la vigente.
¿Sirve para laboratorios de complementos alimenticios? Sí, con la misma lógica de fórmulas, lotes, análisis y liberación.
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