Bramvia — Business Central Experts
Lotes, fichas de seguridad, trazabilidad ascendente y descendente, control de calidad por lote, SII y transporte de mercancías: lo que exige un fabricante químico de su ERP y cómo lo resolvemos en Business Central — con un fabricante químico español entre nuestros proyectos.
Respuesta corta: una empresa química no se parece a ninguna otra en su ERP. Tiene que trazar cada lote desde la materia prima hasta el cliente y al revés, ligar la calidad al lote (bloqueo hasta análisis, certificados de análisis), fabricar por fórmula con rendimientos que varían, entregar la ficha de datos de seguridad vigente con cada producto, gestionar mercancías peligrosas en el almacén y en el transporte, controlar la venta de precursores, emitir el DeCA electrónico en el transporte por carretera que contrata desde el 5 de octubre de 2026 y cumplir una fiscalidad exigente (SII, Intrastat, Cartera). Business Central Premium cubre de serie el núcleo —lotes, fabricación, calidad, almacén— y lo específico del sector se completa con extensiones limpias. Lo sabemos porque trabajamos con un fabricante químico español: trazabilidad por lotes, SII y Cartera bancaria construidos como extensiones AL sobre Business Central, sin tocar el estándar.
¿Te suena?
- Un recall o una reclamación obliga a revisar archivadores para saber qué materias primas entraron en un lote.
- Los lotes se venden antes de que el laboratorio los libere porque el sistema no los bloquea.
- La ficha de seguridad que recibe el cliente no siempre es la versión vigente ni está en su idioma.
- La fórmula dice 1.000 kg y salen 960, y nadie sabe en qué órdenes pasa.
- Vuestro Navision está tan modificado que cada cambio legal es un desarrollo urgente.
Lo que exige el sector
| Necesidad | Qué implica |
|---|---|
| Trazabilidad por lote | Qué lotes de materia prima (y de qué proveedor) entraron en cada lote fabricado, y a qué clientes fue cada uno; en minutos, no en un archivador |
| Calidad | Análisis de materia prima y producto terminado; lotes retenidos hasta aprobación; certificado de análisis con la entrega |
| Fabricación por fórmula | Recetas por lotes, rendimientos variables, coproductos, subproductos, mermas y reprocesos |
| Fichas de datos de seguridad (FDS) | Versión vigente por producto e idioma, entregada al cliente según REACH y CLP |
| Mercancías peligrosas | Número ONU, clase y grupo de embalaje; documentación ADR en el transporte |
| Precursores | Control y declaración del cliente en la venta de sustancias sujetas a la normativa europea de precursores |
| Transporte | DeCA desde el 5 de octubre de 2026, además del ADR cuando aplica |
| Fiscalidad | SII mensual, Intrastat por los flujos intracomunitarios, Cartera y Confirming en cobros y pagos |
Cómo lo resolvemos en Business Central
| Necesidad | Cómo se cubre |
|---|---|
| Trazabilidad por lote | Lotes y series del estándar en compras, producción, almacén y ventas; trazabilidad ascendente y descendente en un clic |
| Calidad | Gestión de calidad nativa: inspecciones, lotes retenidos y liberación; certificados de análisis como informe a medida |
| Fórmulas y producción | Listas de materiales y rutas de Premium, adaptadas a rendimientos, coproductos y reprocesos |
| Fichas de seguridad y etiquetas | Documentos por artículo de serie; versión, idioma y envío automático con extensión |
| Mercancías peligrosas y precursores | Atributos de artículo de serie; documentación ADR y control de precursores con extensión |
| DeCA | Nuestra app DeCA: PDF con QR y URL directa desde el albarán |
| SII, Intrastat, Cartera | Localización española configurada y mantenida por nosotros — es nuestra especialidad |
| Envasado y unidades | Unidades de medida múltiples (kg, litros, bidones, palés) con conversiones por artículo |
| Reporting | Power BI incluido: rendimiento por lote, calidad, rotación, margen por producto |
La regla de siempre, más importante aún en química: estándar primero, extensión solo para lo que el sector exige. Cada objeto a medida es mantenimiento durante diez años, y las extensiones limpias sobreviven a las dos actualizaciones anuales, que es exactamente lo que no hacía el NAV modificado de muchas químicas.
Qué trae de serie y qué necesita una extensión
| Necesidad | Business Central |
|---|---|
| Lotes, caducidades, trazabilidad en ambos sentidos | De serie |
| Fabricación por lotes con listas de materiales y rutas | De serie (Premium) |
| Inspecciones, lotes retenidos y liberación | De serie (gestión de calidad) |
| Almacén con ubicaciones y zonas separadas | De serie |
| Atributos de producto (clase de peligro, número ONU) | De serie como atributos; su uso en documentos, con extensión |
| Gestión y envío de FDS por versión e idioma | Extensión |
| Documentación ADR | Extensión |
| Control de venta de precursores | Extensión |
| Certificados de análisis para el cliente | Informe a medida |
| DeCA electrónico | Nuestra app |
Dónde se pierde dinero en una química
- Rendimiento de fabricación que nadie mide. La fórmula dice 1.000 kg y salen 960. Ese 4 % es margen que desaparece lote a lote, y solo se ve comparando consumo real con teórico en cada orden.
- Materias primas con coste desactualizado. Energía y materias primas que se mueven cada trimestre, con costes estándar de hace un año. Cómo calcular la rentabilidad real por producto.
- Stock caducado o fuera de especificación acumulado en el almacén. Qué hacer con el stock muerto.
- Portes de mercancía peligrosa imputados como gasto general, cuando cambian por completo el margen de algunos clientes.
El proyecto que lo respalda
Fabricante químico español: SII, trazabilidad por lotes y Cartera bancaria construidos como extensiones AL sobre Business Central, sin modificar la aplicación estándar. Referencia con nombre disponible bajo petición en la evaluación inicial.
Por qué ahora
Tres calendarios coinciden: DeCA el 5 de octubre de 2026, Verifactu en 2027 (si estáis en el SII, exentos) y la factura electrónica B2B. Una química en NAV antiguo los recibe como tres desarrollos urgentes; en Business Central en la nube, como actualizaciones. Y si envasáis lo que fabricáis, el reglamento europeo de envases (PPWR) y el impuesto al plástico dependen de la composición del envase de cada artículo: qué datos necesitáis y cómo salen del ERP.
De dónde vienen las químicas que migran
Casi siempre de Navision antiguo con muchos desarrollos o de un ERP español que se ha quedado corto en fabricación y trazabilidad, en los polos químicos de siempre —Tarragona, Huelva, el cinturón industrial de Barcelona— y en las químicas medianas de Castellón, Valencia, Alicante o el País Vasco. La migración es la ocasión de separar lo que el estándar ya cubre —calidad, lotes, trazabilidad— de lo que de verdad es propio, y reconstruir solo eso. Cómo se planifica una migración desde Navision, y soporte a NAV mientras decidís.
Cuando un lote sale fuera de especificación, el ERP lo bloquea, dice a qué clientes ha ido y registra la no conformidad. Pruébalo con un detergente industrial:
Preguntas frecuentes
¿Business Central tiene módulo químico específico? No, y desconfía de quien lo prometa. Tiene lotes, producción, calidad y almacén de serie; lo específico (certificados, fichas, fórmulas con rendimiento variable) se construye como extensión o se evalúa una app del ecosistema.
¿Puede fabricar por fórmula? Sí, con listas de materiales y órdenes de producción por lotes. Para procesos continuos muy complejos puede hacer falta una extensión de fabricación de procesos.
¿Gestiona las fichas de seguridad? Guarda documentos por producto de serie; la gestión por versión e idioma y el envío automático al cliente requieren una extensión.
¿Cubre mercancías peligrosas (ADR) y el DeCA? La documentación ADR se construye como extensión sobre los datos del artículo y del envío. El DeCA es obligatorio igualmente desde el 5 de octubre de 2026, además del ADR, y nuestra app lo genera desde el albarán.
¿Hay que tener Premium? Si fabricáis, sí. Un distribuidor químico sin fabricación puede trabajar con Essentials.
¿Cuánto cuesta? Para una química de 20-80 usuarios con producción y calidad, 40.000-90.000 € de proyecto como orden de magnitud, más licencias Premium (95,30 €/usuario completo). La evaluación gratuita da el número real.
Relacionado: programas de gestión empresarial por sector.
Free assessment · Evaluación gratuita
Tell us your current system and how many users you have. First reply within one working day. / Cuéntanos tu sistema actual y cuántos usuarios sois. Respondemos en un día laborable.
¿Fabricáis productos químicos y vuestro sistema no os da la trazabilidad que el mercado exige? Evaluación gratuita, sin compromiso — con alguien que ya lo ha construido para una química española.
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