Bramvia — Business Central Experts
Qué necesita una ingeniería o una empresa de proyectos e instalaciones de su ERP: presupuesto por fases e hitos, planificación de recursos, compras de equipos, horas, partes de montaje, control de desviaciones, facturación por hitos y mantenimiento. Con el circuito completo en 3D.
Respuesta corta: una ingeniería o empresa de proyectos gana o pierde dinero en dos sitios: las horas (de ingeniería y de montaje) y los equipos comprados para cada proyecto. El ERP tiene que imputar ambas al proyecto y a su fase el mismo día, comparar con el presupuesto y avisar de la desviación con la previsión a término. También tiene que facturar cada hito en cuanto se cumple. Recorre abajo el circuito completo y mira qué pasa cuando se disparan las horas de diseño.
El circuito completo de un proyecto
- Oferta y presupuesto: horas por perfil, equipos, subcontratas y margen por hito.
- Planificación de recursos: quién trabaja en qué y cuándo.
- Compras de equipos imputadas al proyecto y a la tarea.
- Horas de ingeniería: partes semanales por proyecto.
- Montaje y partes de campo: horas, material y fotos desde el móvil.
- Control de desviaciones: presupuesto, real y previsión a término por fase.
- Facturación por hitos en cuanto se cumplen.
- Puesta en marcha y mantenimiento, con contrato de servicio.
Lo que tiene que hacer el ERP
- ERP para empresas de ingeniería y proyectos: cada proyecto con fases, hitos y presupuesto.
- Software de control de desviación presupuestaria con alertas, no un informe a final de mes.
- Gestión de montajes y partes de campo: el técnico registra desde el móvil y el coste llega al proyecto.
- Facturación por hitos con plan de facturación y aviso de hitos cumplidos sin facturar.
- Contratos de mantenimiento con facturación periódica tras la entrega.
Si además hacéis obra o mantenimiento recurrente, mira ERP para empresas instaladoras y ERP para constructoras.
Qué trae Business Central y qué se añade
Proyectos con tareas y presupuesto, hojas de horas, recursos y capacidad, compras imputadas, planes de facturación y contratos de servicio vienen de serie. La app de partes de campo con fotos y firma y las alertas de desviación a medida se añaden con una extensión o con Power Apps.
Cómo lo implantamos en una ingeniería
Empezamos por un proyecto en marcha: cargamos su presupuesto por fases e hitos, las horas y compras imputadas hasta hoy y su plan de facturación. Con eso sale la primera previsión a término, y casi siempre algún hito cumplido que no se había facturado. Después llegan la planificación de recursos, las hojas de horas semanales y la app de partes de montaje para los técnicos.
Desde ese momento, cada proyecto tiene su semáforo: verde si va en presupuesto, ámbar si la previsión se come el margen y rojo si ya está por debajo. El jefe de proyecto lo ve cada semana, no al cerrar el proyecto.
Señales de que lo necesitáis ya: las horas se apuntan en Excel y se imputan al final; los hitos se facturan cuando alguien se acuerda; o el margen real de cada proyecto se conoce meses después de entregarlo.
Preguntas frecuentes
¿Puede Business Central facturar por hitos? Sí, con un plan de facturación en el proyecto: cada hito genera su factura al cumplirse.
¿Cómo se controlan las horas de ingeniería? Con hojas de horas por proyecto y tarea, aprobadas cada semana y comparadas con las presupuestadas.
¿Se pueden registrar partes de montaje desde el móvil? Sí. El técnico registra horas, material y fotos, y el coste llega al proyecto el mismo día.
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