Bramvia — Business Central Experts
Business Central es mucho más potente cuando se integra con Microsoft Power Platform. Esto es lo que desbloquea cada conexión.
Respuesta corta: Power Platform amplía Business Central sin programar dentro del ERP. Power BI da informes y cuadros de mando, Power Automate automatiza aprobaciones y avisos, y Power Apps permite crear apps sencillas para el almacén, el servicio técnico o los comerciales. Todo se conecta con conectores estándar y APIs, así que las actualizaciones de Business Central no lo rompen.
Qué hace cada herramienta
| Herramienta | Para qué sirve | Ejemplo con Business Central |
|---|---|---|
| Power BI | Informes y cuadros de mando | Margen por cliente y producto, cobros vencidos, ventas del día |
| Power Automate | Automatizar procesos | Aprobar una factura de proveedor por encima de un límite, con aviso en Teams |
| Power Apps | Apps sencillas | Inventario con el móvil o parte de trabajo firmado por el cliente |
Power BI: cifras que cuadran con la contabilidad
Business Central incluye apps de Power BI listas para finanzas, ventas, compras e inventario, que se activan al momento. Cuando hace falta más, construimos informes sobre los datos del ERP, así el informe y la contabilidad dicen lo mismo porque salen de la misma fuente, no de exportaciones a Excel. Más detalle en los informes de Power BI incluidos.
Así se ve un informe de grupo con varias empresas y años, filtros cruzados y permisos por usuario:
Power Automate: se acabó perseguir por email
Flujos que montamos a menudo:
- aprobación de un pedido o factura de compra por encima de un importe;
- aviso al comercial cuando un cliente supera su límite de crédito;
- confirmación de pedido al cliente en cuanto se lanza el documento;
- adjuntos de correo guardados en el documento correcto de Business Central.
Power Apps: una app donde no hay ordenador
El almacén cuenta stock con el móvil, el técnico recoge fotos y la firma del cliente, el comercial consulta disponibilidad en casa del cliente. Los datos entran directamente en Business Central, sin pasar del papel.
Cómo conectarlo bien
- Por APIs y conectores, nunca directamente a la base de datos: así las actualizaciones no rompen nada.
- Un responsable por flujo en la empresa, que sepa qué hacer si algo se para.
- Empieza por un proceso, mide el resultado y luego añade el siguiente.
Licencias sin sorpresas
Algunos escenarios funcionan con las licencias de Microsoft 365 que la empresa ya tiene. Otros, como compartir informes de Power BI o apps más completas, necesitan licencias adicionales. Lo revisamos en el análisis, antes de construir nada, para conocer el coste de antemano.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta una licencia aparte para Power BI? Para usar informes uno mismo, a menudo basta con lo que la empresa ya tiene. Para compartirlos suele hacer falta Power BI Pro. Lo comprobamos antes de empezar.
¿Puede Power Automate aprobar documentos de Business Central? Sí. El flujo envía la solicitud de aprobación por Teams o email y, al aprobarla, lanza el documento en Business Central.
¿Las apps de Power Apps funcionan en el móvil? Sí, en móviles y tabletas Android e iOS, y guardan los datos directamente en Business Central.
¿En qué se diferencia de los agentes de IA? Los flujos siguen pasos fijos; los agentes de IA leen documentos por sí mismos, como pedidos que llegan por email. Más en agentes de IA en Business Central.
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