Bramvia — Business Central Experts
Migrar de CONTPAQi a Business Central: cuándo Comercial y Contabilidad ya no alcanzan
CONTPAQi Comercial, Contabilidad y Nóminas son el estándar de la pyme mexicana hasta que la operación exige almacenes múltiples, producción, varias razones sociales o reportes de dirección en tiempo real. Qué migra, cómo se mantiene el CFDI, cuánto cuesta y cuánto dura.
Respuesta corta: CONTPAQi es probablemente el software más extendido en la pyme mexicana, y su fortaleza es la misma que su límite: módulos separados —Comercial, Contabilidad, Bancos, Nóminas— que cubren cada área bien y se conectan entre sí regular. La empresa lo supera cuando necesita un solo dato de inventario para varios almacenes, consolidar razones sociales, producción con costo real, aprobaciones y flujos o reportes de dirección que no dependan de exportar a Excel. La migración a Business Central dura 3 a 6 meses, migra catálogos y saldos, archiva el histórico y conserva el timbrado CFDI 4.0 con tu PAC mediante la localización mexicana de Microsoft. Costo orientativo desde 350.000 pesos para una empresa pequeña.
Dónde CONTPAQi se queda corto
Inventario en varios almacenes. Comercial lleva existencias, pero cuando hay tres sucursales con transferencias, lotes con caducidad y un almacén central, la exactitud se pierde y compras compra a ciegas. En Business Central cada almacén tiene ubicaciones, escaneo y trazabilidad por lote.
Varias razones sociales. Cada empresa CONTPAQi es una base de datos independiente. Consolidar es un Excel mensual. En Business Central son compañías en un tenant, con intercompañía y consolidación automática.
Producción. Listas de materiales, órdenes, consumo real y costo por orden: no es lo que CONTPAQi hace.
Flujos y aprobaciones. Órdenes de compra que alguien debe autorizar, límites de crédito que bloquean pedidos, aprobación de facturas de proveedor: en Business Central es configuración, incluidos los agentes de IA que proponen y una persona aprueba.
Reportes. El cuadro de mando de dirección en Power BI, incluido con la licencia, contra la exportación mensual a Excel.
Escala. CONTPAQi crece bien hasta cierto número de usuarios y transacciones; a partir de ahí la base de datos de escritorio y la velocidad se convierten en el problema.
Qué migra
- Clientes con RFC, régimen fiscal, uso de CFDI y código postal — los cuatro campos que CFDI 4.0 exige y que suelen estar incompletos en CONTPAQi. Es el momento de limpiarlos.
- Proveedores, con RFC para la DIOT.
- Productos con clave y unidad del SAT.
- Saldos abiertos de clientes y proveedores a la fecha de corte, con su UUID para complementos de pago posteriores.
- Existencias por almacén.
- Balanza inicial desde Contabilidad.
El histórico de facturas, pólizas y movimientos se archiva — CONTPAQi en solo lectura durante el tiempo que necesites consultarlo.
El CFDI sigue funcionando
La localización mexicana de Business Central es de Microsoft: CFDI 4.0, complemento de pago, Carta Porte, cancelación con motivo, contabilidad electrónica y DIOT. Configuras tu PAC y tu CSD y timbras desde el arranque. Guía de configuración completa. Nóminas se mantiene o se integra con tu proveedor de nómina por póliza: Business Central no trae nómina mexicana.
Cómo se hace y cuánto cuesta
Cinco fases: evaluación gratuita, diseño de procesos (no copia de CONTPAQi), migración y limpieza de catálogos, pruebas con documentos reales en sandbox del PAC, y arranque en corte contable con CONTPAQi en solo lectura.
| Perfil | Proyecto (MXN, orientativo) | Plazo |
|---|---|---|
| Pequeña: 5-15 usuarios, una razón social | 350.000 – 650.000 | 3-4 meses |
| Mediana: 15-50 usuarios, sucursales o varias razones sociales | 650.000 – 1.500.000 | 4-6 meses |
| Producción, lotes, integraciones | 1.500.000+ | 6-9 meses |
Cada parte del proyecto se paga solo después de aceptarla. Los criterios para elegir partner aplican igual en México.
Preguntas frecuentes
¿Y si tengo Intelisis o un ERP mexicano mayor? Mismo proceso; suelen tener más personalización y el inventario de lo que se conserva es el primer paso. Cuéntanos cuál.
¿Se pierden los XML de años anteriores? No. Se conservan en tu repositorio y en el buzón del SAT; el archivo de CONTPAQi sigue disponible.
¿Cuánto tarda el timbrado en funcionar? Días de configuración y pruebas, si los catálogos están limpios. Los rechazos del SAT casi siempre son datos de cliente, no configuración.
¿Trabajan desde España? Sí, en español y con horario que solapa la mañana mexicana. Cómo lo hacemos en Latinoamérica.
¿CONTPAQi ya no alcanza? Evaluación gratuita, sin compromiso — respuesta en un día hábil.