Bramvia — Business Central Experts
Lo que necesita una distribuidora mayorista en México de su ERP —varios almacenes, precios por lista y cliente, CFDI 4.0 con complemento de pagos, Carta Porte en sus propios traslados, crédito y cobranza, DIOT— y cómo lo resuelve Business Central cuando Aspel o CONTPAQi ya no alcanzan.
Respuesta corta: una distribuidora mayorista en México —de abarrotes, ferretería, refacciones, material eléctrico, productos de limpieza o consumo— necesita de su ERP seis cosas a la vez: varios almacenes con existencias confiables, precios por lista, cliente y volumen, facturación CFDI 4.0 con notas de crédito y complemento de pagos para cada cobro en parcialidades o a crédito, Carta Porte cuando mueve mercancía con sus propias unidades, crédito y cobranza con límites que de verdad se respetan, y la DIOT y la contabilidad electrónica cada mes. Business Central trae de serie los almacenes, los precios, el crédito y la cobranza, y con la localización mexicana la facturación CFDI, la Carta Porte y la DIOT; las rutas de reparto y la preventa o autoventa en campo se resuelven con apps del ecosistema o extensiones acotadas.
¿Te suena?
- El sistema dice que hay existencia, el almacén dice que no, y el vendedor ya le prometió la entrega al cliente.
- Cada almacén o sucursal tiene su propia base de datos y el inventario total se arma en Excel.
- Los complementos de pago se emiten tarde o se olvidan, y el cliente los reclama para deducir.
- Clientes con crédito vencido siguen comprando porque nadie bloquea el pedido a tiempo.
- La Carta Porte de tus propias camionetas se captura aparte, a mano, en cada viaje.
El día a día de una distribuidora
Pasa igual en la Ciudad de México y su zona metropolitana, en Guadalajara, Monterrey, Puebla, León, Querétaro o Mérida:
- Miles de artículos en varios almacenes y sucursales, con traspasos diarios entre ellos.
- Pedidos que llegan por vendedores, teléfono, WhatsApp o correo, con precios que dependen del cliente, la lista y el volumen.
- Reparto con unidades propias y paquetería, con rutas y entregas parciales.
- Crédito y cobranza como centro del negocio: plazos de 30, 60 o 90 días, abonos parciales y complementos de pago.
- Compras a fabricantes nacionales e importaciones, con fletes y gastos que cambian el costo real.
- Obligaciones mensuales: DIOT, contabilidad electrónica y conciliación de CFDI emitidos y recibidos.
Lo que exige el ERP, y cómo lo hace Business Central
| Necesidad | Cómo se resuelve |
|---|---|
| Varios almacenes y sucursales en una sola base | Almacenes, ubicaciones y traspasos del estándar |
| Existencias confiables | Recepción y surtido por ubicación; escaneo con apps del ecosistema; inventario cíclico |
| Precios por lista, cliente y volumen | Listas de precios y descuentos del estándar, con vigencias |
| CFDI 4.0, notas de crédito y complemento de pagos | Localización mexicana con tu PAC |
| Carta Porte en traslados propios | Localización mexicana desde el envío o la transferencia |
| Límite de crédito y bloqueo de pedidos | Límite de crédito y aviso de vencidos del estándar; bloqueo automático por vencidos con extensión acotada |
| Cobranza | Antigüedad de saldos, recordatorios y gestión de cobranza |
| Costo real con fletes e importación | Cargos de producto asignados a la recepción |
| Pedidos por correo | Agente de Pedidos de Venta: propone el pedido para tu confirmación |
| Rutas, preventa y autoventa | Apps del ecosistema o extensión acotada |
Un ejemplo con números
Una distribuidora que vende 60 millones de pesos al año y cobra a 75 días tiene 12.3 millones en cartera. A 55 días, 9.0 millones. Esos 20 días liberan 3.3 millones de pesos de caja una sola vez, sin vender un peso más. Es un ejemplo ilustrativo; con tus ventas y tus días, la cuenta es la misma: ventas anuales × días de cobro / 365. Es lo que dan juntos el límite de crédito respetado, el bloqueo por vencidos y la antigüedad de saldos al día.
Los tres puntos donde se pierde dinero
1. El inventario que no es. Vender lo que no hay o comprar lo que sí hay. Con recepción y surtido por ubicación y conteos cíclicos, el sistema deja de mentir.
2. El crédito que no se respeta. Un cliente con 90 días vencidos que sigue comprando es un préstamo sin intereses. Con bloqueo automático, el pedido se detiene hasta que alguien con autoridad lo libere.
3. El margen después de fletes y descuentos. El precio de lista parece bueno hasta que se restan el flete de la entrega pequeña, el descuento por volumen y la devolución. Con el costo real y la rentabilidad por cliente, se renegocia con datos.
Cumplimiento que ya tienes encima
- CFDI 4.0 en cada venta, con complemento de pagos por cada cobro de facturas a crédito o en parcialidades.
- Carta Porte cuando trasladas mercancía con tus unidades por carreteras federales. Cómo se genera desde el envío.
- DIOT y contabilidad electrónica cada mes. La DIOT desde Business Central.
De dónde vienen las distribuidoras que cambian de ERP
De Aspel y CONTPAQi cuando llegan los varios almacenes, las sucursales o una segunda razón social, y de sistemas a la medida que ya nadie mantiene. Costo orientativo del proyecto desde 350.000 pesos para una distribuidora pequeña con procesos estándar; el alcance final depende de almacenes, integraciones y volumen de datos.
Qué trae de serie y qué necesita una extensión
| Necesidad | Business Central |
|---|---|
| Varios almacenes, ubicaciones y traspasos | De serie |
| Listas de precios y descuentos por cliente | De serie |
| Límite de crédito y cobranza | De serie |
| Bloqueo y desbloqueo automático por vencidos | Extensión acotada |
| Varias razones sociales y consolidación | De serie |
| CFDI 4.0, complemento de pagos, Carta Porte y DIOT | Localización mexicana con tu PAC |
| Escaneo en almacén | App del ecosistema |
| Rutas de reparto, preventa y autoventa | App o extensión acotada |
| Comisiones de vendedores con reglas propias | Extensión acotada |
Cómo te ayudamos a resolverlo
Empezamos por tu operación real: cuántos almacenes, cómo entra un pedido, cómo se surte, cómo se cobra. Con eso configuramos la localización mexicana con tu PAC, migramos catálogos y saldos desde tu sistema actual y dejamos la cobranza funcionando desde el primer mes. Tenemos proyectos en México y trabajamos a distancia con equipos en planta y en oficina. Cada parte se paga solo después de que la entreguemos y aceptes que funciona correctamente.
Preguntas frecuentes
¿Business Central timbra CFDI 4.0? Sí, con la localización mexicana y un PAC: facturas, notas de crédito, complemento de pagos y Carta Porte. Guía de configuración.
¿Puedo manejar varias razones sociales? Sí: cada razón social es una empresa en el mismo sistema, con operaciones entre ellas y consolidación.
¿Qué pasa con mi historial de Aspel o CONTPAQi? Se migran catálogos, saldos y documentos abiertos; el historial se conserva consultable. Detalle para Aspel y para CONTPAQi.
¿Cuánto tarda? Para una distribuidora pequeña o mediana, de 3 a 5 meses.
Si además elaboras: ERP para vinícolas, tequileras y mezcaleras, con IEPS y marbetes.
Free assessment · Evaluación gratuita
Tell us your current system and how many users you have. First reply within one working day. / Cuéntanos tu sistema actual y cuántos usuarios sois. Respondemos en un día laborable.
¿Tu inventario, tu crédito o tus complementos de pago dependen de Excel? Evaluación gratuita y sin compromiso.
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