Bramvia — Business Central Experts
La reforma aduanera vigente desde el 1 de enero de 2026 exige a las empresas IMMEX un control de inventarios en tiempo real, evidencia de cada transferencia y multas del 250 % al 300 % del valor de la mercancía si algo no cuadra. Qué debe hacer el ERP, qué hace un sistema de Anexo 24 y cómo encajan con Business Central.
Respuesta corta: una empresa IMMEX importa temporalmente insumos sin pagar impuestos de comercio exterior a cambio de demostrar, pieza por pieza, que los transformó y los retornó. Esa prueba es el control de inventarios del Anexo 24, obligatorio para todas las empresas IMMEX, y la reforma aduanera vigente desde el 1 de enero de 2026 lo endureció: inventarios en línea con acceso remoto para la autoridad, expediente electrónico por operación, evidencia de que cada transferencia entre empresas IMMEX ocurrió de verdad y multas del 250 % al 300 % del valor de la mercancía. El sistema de Anexo 24 no vive solo: se alimenta de lo que registra el ERP —entradas, consumos de producción, mermas, embarques—. Si el ERP no registra bien, el Anexo 24 no cuadra. Business Central lleva la producción, los consumos por lista de materiales, los lotes, los costos y la facturación CFDI con complemento de comercio exterior, y se integra con el sistema de Anexo 24 y con los pedimentos; lo que no hace es sustituir al sistema especializado de comercio exterior, y conviene decirlo desde el principio.
Siguiente paso: pide una evaluación gratuita de 30 minutos: revisamos contigo cómo llevas hoy el Anexo 24 y qué faltaría para cumplir la reforma de 2026.
¿Te suena?
- El saldo de Anexo 24 y el inventario del ERP no coinciden, y cada mes alguien los concilia a mano.
- Los descargos se calculan con listas de materiales que no reflejan lo que de verdad se consume en planta.
- Las mermas y los desperdicios se registran tarde o no se registran.
- Las transferencias virtuales entre empresas IMMEX se documentan con el pedimento y poco más.
- La matriz en Estados Unidos pide cierres en dólares y el sistema local los da en pesos, con días de retraso.
El día a día de una empresa IMMEX
Es la operación de las maquiladoras de la frontera —Tijuana, Mexicali, Ciudad Juárez, Reynosa, Matamoros, Nuevo Laredo—, de Monterrey y Saltillo, y del Bajío —Querétaro, Guanajuato, San Luis Potosí, Aguascalientes—:
- Importaciones temporales constantes de materias primas, partes, componentes y envases, cada una con su pedimento y su fracción arancelaria.
- Producción que consume esos insumos según listas de materiales, con mermas, desperdicios y retrabajos.
- Retornos y exportaciones del producto terminado, muchas veces a la matriz o a clientes en Estados Unidos, y transferencias virtuales a otras empresas IMMEX.
- Dos monedas y dos cierres: contabilidad en pesos para el SAT, reportes en dólares para la matriz.
- Auditorías del SAT y de clientes que cruzan pedimentos, inventario y facturación.
Qué cambió con la reforma aduanera 2026
- Inventarios en tiempo real con acceso remoto para la autoridad. Las empresas con certificación IVA-IEPS ya estaban obligadas desde noviembre de 2024 a dar al SAT acceso a su sistema de control de inventarios, con un desfase máximo de 48 horas entre operación y registro. La reforma extiende esa lógica de control en línea.
- Materialidad en las transferencias. En las transferencias de mercancías entre empresas IMMEX ya no basta con el pedimento y el registro en Anexo 24: hay que conservar evidencia de que la operación ocurrió (logística, recepción, consumo).
- Expediente electrónico por operación: CFDI, contratos, pagos, fletes y seguros asociados a cada importación.
- Sanciones más duras: multas del 250 % al 300 % del valor comercial de la mercancía y la posibilidad de suspender o cancelar el programa.
Qué hace cada sistema
| Función | ERP (Business Central) | Sistema de Anexo 24 |
|---|---|---|
| Compras e importaciones con su costo y moneda | Sí | Recibe datos del pedimento |
| Producción y consumo real por lista de materiales | Sí (Premium) | Usa los consumos para el descargo |
| Mermas, desperdicios y retrabajos con motivo | Sí | Los reporta ante la autoridad |
| Lotes y series de insumos y producto terminado | Sí | Vincula lote con pedimento |
| Saldos por pedimento y fracción arancelaria | No | Sí |
| Descargos y plazos de permanencia | No | Sí |
| Facturación CFDI 4.0 con complemento de comercio exterior | Sí, con tu PAC | No |
| Contabilidad en pesos y reporte en dólares a la matriz | Sí | No |
La clave es la integración: cada recepción, consumo, merma y embarque registrado en Business Central viaja al sistema de Anexo 24 el mismo día, con el lote como vínculo. Así el saldo de comercio exterior y el inventario contable cuentan la misma historia.
Los números
En junio de 2026 el personal ocupado en los establecimientos con programa IMMEX bajó 0.4% frente al año anterior, mientras las remuneraciones medias reales subieron 4.7%, según el INEGI. Menos volumen y más costo laboral: el margen se estrecha, y un error de inventario pesa más que antes.
Y el riesgo en pesos: si el Anexo 24 no puede explicar insumos importados temporalmente por $1,000,000, la multa va de $2,500,000 a $3,000,000, más el IVA omitido ($160,000) y el IGI que corresponda a la fracción. Es un ejemplo ilustrativo, pero muestra por qué un descargo mal calculado ya no es un tema administrativo.
Los tres puntos donde se pierde dinero
1. Descargos con listas de materiales teóricas. Si la lista de materiales dice un consumo y la planta consume otro, el Anexo 24 descarga lo que no se usó y deja saldos fantasma. Con consumos reales registrados en la orden de producción, el descargo refleja la realidad.
2. Mermas que no existen en el sistema. Una merma no registrada es, para la autoridad, mercancía que se quedó en México sin pagar impuestos. Registrada con motivo, lote y fecha, es una merma.
3. Cierres en dos monedas hechos a mano. Cada mes de conciliación manual entre pesos y dólares es tiempo de finanzas y riesgo de error. Con multimoneda y consolidación de grupo, la matriz ve su cifra sin esperar.
De dónde vienen las empresas IMMEX que cambian de ERP
De sistemas locales con la contabilidad separada de la producción, de Aspel o CONTPAQi que se quedaron cortos con la planta, y de ERP heredados de la matriz que nadie en México sabe adaptar a la facturación CFDI. Muchas son filiales de grupos estadounidenses o empresas que llegaron con el nearshoring: la matriz ya usa Microsoft y quiere el mismo sistema en ambos lados de la frontera. Costo orientativo del proyecto desde 350.000 pesos para una operación pequeña, más la integración con el sistema de Anexo 24.
Cómo te ayudamos a resolverlo
Empezamos por el flujo real de un insumo: pedimento, recepción, consumo, merma, embarque. Con eso configuramos la producción y los lotes en Business Central para que el consumo registrado sea el real, e integramos el sistema de Anexo 24 que ya usas o el que elijas. Tenemos proyectos en México y una entidad en Estados Unidos, y trabajamos en español e inglés, así que la planta y la matriz hablan con el mismo equipo. Cada parte se paga solo después de que la entreguemos y aceptes que funciona correctamente.
Preguntas frecuentes
¿Business Central tiene Anexo 24? No. Lleva la operación y la contabilidad que alimentan el Anexo 24; el control de saldos por pedimento y los descargos los hace un sistema especializado integrado con el ERP.
¿Necesito el plan Premium? Sí, si produces: las órdenes de producción, las listas de materiales y las rutas están en Premium.
¿Emite el CFDI de exportación? Sí, con la localización mexicana y tu PAC. El complemento de comercio exterior se configura según tu operación; lo validamos con tu PAC antes de salir en vivo.
¿Y si mi matriz en Estados Unidos ya usa Business Central? Es el mejor escenario: misma plataforma, catálogos compartidos, operaciones entre compañías y consolidación, con la localización mexicana en tu empresa.
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