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El periodo medio de pago dice cuántos días tardas en pagar a tus proveedores. La fórmula, un ejemplo con números, qué es un buen DPO y cómo gestionarlo sin dañar la relación con los proveedores.
Respuesta corta: el periodo medio de pago (DPO, days payable outstanding) es el número medio de días que tardas en pagar a tus proveedores. DPO = saldo de proveedores ÷ coste de las ventas del periodo × días del periodo. Con 1,0 M€ pendientes de pago y 1,8 M€ de coste de ventas en el último trimestre, el DPO es de 50 días. Un DPO más alto mantiene el dinero más tiempo en la empresa, pero solo hasta los plazos pactados y el límite legal.
Siguiente paso: mira los días de proveedores junto a los de clientes y stock, por unidad de negocio y mes, en el panel de abajo (pestaña Ratio días).
La fórmula
DPO = Saldo de proveedores ÷ Coste de las ventas del periodo × Días del periodo
Hay empresas que usan las compras en lugar del coste de las ventas. Las dos sirven si se usa siempre la misma; las compras son mejores cuando el stock sube o baja mucho.
Ejemplo con números
| Importe | |
|---|---|
| Saldo de proveedores a final de septiembre | 1.000.000 € |
| Coste de las ventas de julio a septiembre | 1.800.000 € |
| Días del periodo | 90 |
| DPO | 1,0 ÷ 1,8 × 90 = 50 días |
Cómo leerlo
- DPO en línea con tus plazos: pagas a tiempo y mantienes la confianza de los proveedores.
- DPO por encima de lo pactado: te estás financiando con tus proveedores. Funciona hasta que uno clave te bloquea o te sube precios.
- DPO por debajo: pagas antes de tiempo. Bien si hay descuento por pronto pago; si no, es dinero que sale antes de lo necesario.
En España, la Ley de morosidad limita el plazo de pago entre empresas a 60 días, y las sociedades informan de su periodo medio de pago a proveedores en la memoria de las cuentas anuales.
Cómo gestionarlo bien
- Pagar en la fecha de vencimiento, no antes, salvo que haya un descuento que compense.
- Negociar los plazos con los proveedores grandes en lugar de estirar los pagos.
- Preparar las remesas de pago por fecha de vencimiento, para no pagar antes ni olvidarse de nada.
- Registrar las facturas al llegar: una factura olvidada en un correo se paga tarde y sin descuento.
El DPO en Business Central
El informe de antigüedad de saldos de proveedores muestra lo pendiente por tramos; el diario de pagos propone los pagos por vencimiento y aplica el descuento por pronto pago. El panel de arriba calcula los días de proveedores por unidad de negocio y mes con esos movimientos.
Preguntas frecuentes
¿Un DPO alto es bueno? Hasta los plazos pactados y el límite legal, sí. Por encima pone en riesgo la relación con los proveedores y puede generar intereses de demora.
¿Compras o coste de las ventas? Cualquiera, siempre la misma. El coste de las ventas cuadra con los cálculos de stock y del periodo de maduración.
¿Cómo entra en el periodo de maduración? Restando: cuanto más tardas en pagar, menos días está inmovilizado tu dinero. Ver el periodo de maduración.
Relacionado: periodo medio de cobro (DSO) y días de stock y rotación de inventario.
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