Bramvia — Business Central Experts
Ejemplo con números de verdad: 4 usuarios completos + 6 Team Members = 319 €/mes en licencias. Qué incluye, qué se paga aparte, la factura del primer año completa — y dónde la mayoría paga de más.
Respuesta corta: una empresa típica de 10 personas necesita en Business Central unos 4 usuarios completos Essentials (69,30 € cada uno) y 6 Team Members (6,90 € cada uno): 319 €/mes en licencias, unos 3.830 €/año sin IVA. La implantación es un pago único aparte (desde ~8.000-15.000 € para procesos estándar). Y el error más habitual es licenciar a las 10 personas como usuarios completos "por si acaso": eso costaría 693 €/mes — más del doble por el mismo sistema.
¿Primera vez que oyes hablar de Business Central? Empieza por aquí: qué es, para quién es y para quién no.
Vamos a desmontarlo partida por partida, porque es el ejemplo que casi nadie publica con números completos.
Quién es quién en una empresa de 10
Imagina una distribuidora o empresa de servicios típica:
| Persona | Qué hace en el ERP | Licencia | €/mes |
|---|---|---|---|
| Gerente | Consulta informes, aprueba compras | Team Member | 6,90 |
| Administración (2) | Facturan, contabilizan, concilian | Essentials ×2 | 138,60 |
| Comercial senior | Crea pedidos y ofertas | Essentials | 69,30 |
| Compras | Crea pedidos de compra | Essentials | 69,30 |
| Comerciales (2) | Consultan stock y precios, meten horas | Team Member ×2 | 13,80 |
| Almacén (2) | Registran entradas/salidas en puesto compartido | 1 licencia Device compartida* | ~40 |
| Técnico/operaciones | Consulta y aprueba | Team Member | 6,90 |
Total licencias: ~345 €/mes con el puesto de almacén compartido, o 319 €/mes si el almacén trabaja con Team Members individuales. Unos 3.830-4.140 €/año.
*La licencia Device cubre un puesto físico compartido (una pistola o un PC de almacén) sin licenciar a cada persona que lo toca — confirma su tarifa vigente con tu partner.
El mismo caso, mal dimensionado
Ahora la versión que vemos con frecuencia: las 10 personas con Essentials "para que todos puedan hacer de todo":
10 × 69,30 € = 693 €/mes — 8.316 €/año. Diferencia: más de 4.000 €/año tirados, porque el gerente que solo mira el cuadro de mandos y aprueba facturas no necesita crear pedidos. La regla completa de qué licencia necesita cada rol está aquí.
Qué incluye ese precio (y en tu servidor pagabas aparte)
Los 319-345 €/mes no son "solo el programa":
- Hosting en la nube de Microsoft, copias de seguridad y alta disponibilidad
- Las dos actualizaciones anuales y las mensuales — se acabaron los proyectos de upgrade
- Copilot (el asistente de IA) incluido
- Las 4 apps de Power BI para informes, sin licencia adicional
Con un ERP en servidor propio, solo la infraestructura y el mantenimiento TI suelen superar esos 345 €/mes — la comparativa completa con calculadora está aquí.
La factura del primer año, completa y sin sorpresas
Siendo honestos hasta el final, esto es lo que una empresa de 10 personas debería presupuestar:
| Concepto | Importe orientativo |
|---|---|
| Licencias (12 meses) | ~3.830-4.140 € |
| Implantación (pago único): configuración, migración de maestros desde Excel/sistema anterior, formación | ~8.000-15.000 € con procesos estándar |
| Primer año total | ~12.000-19.000 € |
| Años siguientes | Solo licencias (~4.000 €/año) + soporte que contrates |
Los rangos de implantación dependen sobre todo de dos cosas: la limpieza de tus datos de partida y cuántos procesos a medida necesitas. El desglose de esa partida está aquí.
Preguntas frecuentes
¿Puedo empezar con menos usuarios y crecer? Sí — las licencias se añaden cuando las necesitas. Empezar ajustado y crecer es la estrategia correcta; lo contrario (sobrar licencias "por si acaso") es el sobrecoste más común.
¿Estos precios son fijos? Son la tarifa orientativa 2026 para España (sin IVA, compromiso anual). Microsoft los revisa periódicamente — la última subida fue en noviembre de 2025 — así que confirma la tarifa vigente antes de presupuestar.
¿Y si somos 10 pero fabricamos? La fabricación exige el plan Premium (95,30 €/usuario) y, ojo, todos los usuarios completos deben ir en el mismo plan — no se puede mezclar. Con 4 usuarios completos serían 381,20 €/mes de la parte Premium. La regla del no-mezclado explicada aquí.
¿Hay costes ocultos? Los que debes conocer: los agentes de IA se facturan aparte por consumo (números aquí), los complementos ISV de AppSource tienen su propio precio, y el soporte continuo se contrata según tus necesidades. Nada más.
Relacionado: precio de un software de gestión empresarial.
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Tell us your current system and how many users you have. First reply within one working day. / Cuéntanos tu sistema actual y cuántos usuarios sois. Respondemos en un día laborable.
¿Quieres este mismo ejercicio con tus roles reales? Te dimensionamos las licencias gratis y sin compromiso — y si te sobran licencias de las que ya pagas, también te lo diremos.
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