Bramvia — Business Central Experts
Qué necesita una cooperativa agrícola de su ERP: socios con fincas y capital, entregas de cosecha con calidad, almacén y confección con trazabilidad, suministros cargados en cuenta, comercialización, anticipos y liquidación de campaña por socio. Con el circuito completo en 3D.
Respuesta corta: en una cooperativa, el socio es a la vez proveedor (entrega su cosecha) y cliente (compra suministros). Por eso el ERP tiene que llevar su cuenta completa: entregas con su calidad, suministros cargados, anticipos pagados y, al cerrar la campaña, una liquidación con su extracto. Además, la cooperativa vende a cadenas y exporta, así que cada lote vendido tiene que poder rastrearse hasta los socios que lo entregaron. Recorre abajo el circuito completo y mira qué pasa cuando un cliente rechaza un lote.
El circuito completo de una campaña
- Socios y fincas: cada socio con sus fincas, cultivos y capital social.
- Entregas de cosecha: pesada, calidad y calibre de cada entrega.
- Almacén y confección: clasificación y lotes con trazabilidad del socio al cliente.
- Suministros a socios: abonos, fitosanitarios, semillas y gasóleo cargados en su cuenta.
- Comercialización: cadenas, mayoristas y exportación.
- Anticipos a cuenta durante la campaña.
- Liquidación de campaña: precio final por producto y calidad, menos anticipos y suministros, con retenciones.
- Resultado por cultivo y socio.
Lo que tiene que hacer el ERP
- Socio como cliente y proveedor con una sola cuenta y un solo extracto.
- Entregas con calidad y calibre que luego determinan el precio de liquidación.
- Trazabilidad socio → lote → cliente para responder a una reclamación o una alerta.
- Suministros compensados en la liquidación sin cálculos aparte.
- Liquidación por campaña con anticipos, retenciones y extracto para cada socio.
Para el almacén de confección de fruta y hortaliza, mira ERP hortofrutícola. Para almazaras cooperativas, ERP para almazaras.
Qué trae Business Central y qué se añade
Clientes y proveedores, compras, ventas, lotes, producción, almacén y finanzas vienen de serie. La ficha de socio con capital social, las entregas por campaña y la liquidación con su extracto se resuelven con una extensión para cooperativas.
Cómo lo implantamos
Empezamos antes de la campaña: socios con sus fincas, productos y calidades, tarifa de suministros y criterios de liquidación. Durante la campaña las entregas y los suministros entran en el ERP desde el primer día, y la primera liquidación se cuadra con la que habríais hecho en el sistema anterior. Pagas cada fase solo después de entregarla y de que aceptes que funciona.
Señales de que lo necesitáis ya: la liquidación se hace en hojas de cálculo; los suministros se descuentan a mano; o ante una reclamación no sabéis qué socios entregaron ese lote.
Preguntas frecuentes
¿Un socio puede ser cliente y proveedor a la vez? Sí. Business Central puede relacionar su ficha de cliente y de proveedor y compensar saldos en la liquidación.
¿Se pueden pagar anticipos durante la campaña? Sí. Cada anticipo queda registrado contra la liquidación final del socio.
¿Se puede rastrear un lote vendido hasta los socios? Sí, con la trazabilidad de lotes desde la entrega hasta el albarán de venta.
Relacionado: ERP hortofrutícola y ERP para almazaras.
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