ERP para fabricantes y envasadores: los datos de envase que exigen el PPWR, el impuesto al plástico y la RAP

ERP para fabricantes y envasadores: los datos de envase que exigen el PPWR, el impuesto al plástico y la RAP

Sebastian Stefanczyk · Bramvia23 de septiembre de 2026 7 min de lectura

Bramvia — Business Central Experts

Desde el 12 de agosto de 2026 se aplica el reglamento europeo de envases (PPWR), el impuesto al plástico sigue gravando cada kilo no reciclado y la responsabilidad ampliada del productor exige declarar lo que pones en el mercado. Qué datos necesitas por artículo, por qué casi nadie los tiene en el ERP y cómo se resuelve en Business Central.

Respuesta corta: si fabricas envases, envasas producto (alimentación, bebidas, química, cosmética, limpieza) o importas y distribuyes producto envasado, tres obligaciones dependen del mismo dato: cuánto envase, de qué material y de qué tipo sale con cada unidad que vendes. El reglamento europeo de envases (PPWR) se aplica desde el 12 de agosto de 2026 y convive con el Real Decreto 1055/2022; el impuesto especial sobre los envases de plástico no reutilizables grava 0,45 € por kilo de plástico no reciclado, incluido el film y el fleje de los palés; y la responsabilidad ampliada del productor (RAP) obliga a registrarse y declarar lo puesto en el mercado. Casi ningún ERP guarda esa composición por artículo, así que las declaraciones se hacen con Excel y estimaciones. En Business Central se resuelve con una ficha de envase por artículo y un informe que multiplica lo vendido en el periodo por esa ficha: una extensión acotada, no un proyecto nuevo.

Simulador: Trazabilidad y retirada simulada de un lote. Desde un lote de materia prima se ven en segundos los lotes fabricados y los clientes a los que llegó (en el ejemplo alimentario, la harina HT-2609 está en 3 productos que llegaron a 6 clientes), y la retirada se completa en tres pasos: localizar, bloquear el stock y avisar a cada cliente. Abrir la demo

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Qué cambió en 2026

El dato que falta: la ficha de envase por artículo

Todas estas obligaciones se calculan igual: unidades vendidas en el periodo × composición del envase de cada unidad. La composición es lo que casi nadie tiene en el sistema:

Dato por artículo Para qué se usa
Componentes del envase (botella, tapón, etiqueta, caja, film) Declaraciones RAP e impuesto al plástico
Material de cada componente (plástico, papel-cartón, vidrio, metal, madera) Declaraciones y tarifas por material
Peso por unidad de venta Kilos declarados y base del impuesto
Porcentaje de plástico reciclado, y certificado Excluirlo de la base del impuesto
Tipo de envase (doméstico, comercial, industrial) y si es reutilizable Qué régimen y qué sistema de responsabilidad aplica
Envase de transporte por palé o por expedición (film, fleje, cantoneras) Lo que más se olvida y también tributa

Con esa ficha, el ERP calcula lo que ya sabe: cuánto vendiste, a quién y a qué país. Separa ventas nacionales y exportaciones, descuenta devoluciones y da los kilos por material, por tipo y por periodo.

Cómo se resuelve en Business Central

Necesidad Cómo se resuelve
Composición del envase por artículo Extensión acotada: tabla de componentes con material, peso, porcentaje reciclado y tipo
Envase de transporte por expedición Consumo de film y fleje registrado en el envío o calculado por palé
Kilos por material y periodo Informe sobre las ventas registradas: nacional, UE y exportación por separado
Impuesto al plástico repercutido en factura (fabricantes) Línea o cargo calculado desde la ficha de envase
Compras intracomunitarias de envases con plástico Registro por proveedor y periodo para la autoliquidación
Certificados de plástico reciclado Documentos adjuntos a la ficha y al proveedor, con vigencia
Si también fabricas La ficha puede vivir en la lista de materiales: el envase ya es un componente

Si vendes también al Reino Unido, tu importador británico declara el envase en su propio régimen de responsabilidad ampliada y te pedirá los mismos datos por material y peso. Con la ficha hecha, es un informe más.

Un ejemplo con números

De un millón de botellas de PET de 25 gramos a la cuota del impuesto al plástico: 25.000 kg, base imponible de 14.000 kg y cuota de 6.300 euros. Ejemplo ilustrativo

Un envasador que vende un millón de botellas de PET de 25 gramos pone en el mercado 25.000 kg de plástico. Si el 30 % es reciclado certificado, 7.500 kg no tributan. Si el 20 % de las unidades se exporta, otros 3.500 kg de plástico no reciclado quedan fuera. La base imponible son 14.000 kg y la cuota, 6.300 €. Si no descuentas el reciclado ni las exportaciones, la cuota sería de 11.250 €: un 79 % más. Es un ejemplo ilustrativo; lo que no cambia es que la diferencia sale de datos que el ERP ya tiene (ventas por país) más uno que casi nunca tiene (la composición del envase).

Los tres puntos donde se pierde dinero

1. Pagar impuesto por plástico que no tributa. Plástico reciclado sin certificado archivado, exportaciones que no se descuentan, devoluciones que no se regularizan.

2. Declarar a ojo. Una declaración que no se puede reconstruir desde las ventas es una inspección difícil. Una que sale de las ventas registradas se explica sola.

3. No ver el coste del envase en el margen. Con tarifas por material y la presión hacia envases reciclables, el envase empieza a pesar en el precio. Con la ficha en el ERP, el coste por artículo es visible y el cambio de formato se decide con números.

De dónde vienen las empresas que lo resuelven

Fabricantes de envase y plástico de la Comunidad Valenciana —de Valencia a Ibi y la Foia de Castalla, en Alicante—, de Cataluña y del País Vasco, y envasadoras de alimentación, bebidas y química de toda España. Vienen de hojas de cálculo que alimentan la declaración una vez al año, de ERP antiguos donde el envase es un comentario en la ficha del artículo, y de consultoras que preparan la declaración con los datos que les pasa el cliente. No hace falta cambiar de ERP por esto: si ya estás en Business Central, es una extensión de pocas semanas. Si estás pensando en cambiar por otras razones —almacén, Verifactu, factura electrónica—, conviene incluirlo en el alcance desde el principio.

Cómo te ayudamos a resolverlo

Empezamos por tu catálogo: qué artículos llevan qué envases, qué datos tienes ya (fichas técnicas, compras de envase, certificados) y qué falta. Diseñamos la ficha de envase, la cargamos desde lo que ya existe y construimos los informes de declaración y del impuesto, probados contra tu última declaración. Lo mismo sirve para industria química, bebidas, cárnicas o hortofrutícolas. Trabajamos en remoto con empresas de toda España y nos desplazamos para lo que merece presencia: el taller inicial de procesos, la formación y el arranque. Pagas cada parte solo después de que la entreguemos y aceptes que funciona correctamente.

Preguntas frecuentes

¿Business Central calcula el impuesto al plástico de serie? No. Tiene los datos de ventas, compras y países; la composición del envase y el cálculo se añaden con una extensión acotada.

¿Me afecta el PPWR si solo distribuyo producto envasado por otros? Puede afectarte como distribuidor o, en ciertos casos, como productor de envases de transporte. Conviene revisarlo con tu asesor o tu sistema de responsabilidad ampliada; el ERP te da los datos para declarar lo que te corresponda.

¿El film de los palés tributa? Sí: el impuesto grava también los envases terciarios de plástico no reutilizables, como el film estirable y la cinta de embalar.

¿Qué pasa con lo que exporto? Lo que se envía fuera de España no tributa o da derecho a deducción o devolución. Para aplicarlo necesitas separar exportaciones en el cálculo, que es justo lo que hace el informe.

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