Bramvia — Business Central Experts
Definiciones claras de los términos de inventario, costes, tesorería y cumplimiento que aparecen cuando una empresa revisa su ERP en España o México: stock muerto, coste de almacenaje, cobros y cobranza, periodo medio de cobro, previsión de tesorería, cierre contable, DeCA, Verifactu, factura electrónica, PPWR, CFDI, Carta Porte, DIOT y Anexo 24. Con fórmula y guía completa.
Respuesta corta: este glosario define los términos que más aparecen cuando una empresa de España o México revisa su inventario, sus márgenes, su tesorería y sus obligaciones fiscales, y decide si su ERP la ayuda o la frena. Cada entrada da la definición en dos o tres frases, la fórmula cuando la hay y un enlace a la guía completa con ejemplos.
Inventario
Stock muerto (inventario obsoleto). Inventario que no se ha vendido ni consumido en un periodo determinado, normalmente 12 meses, y que difícilmente saldrá a precio completo. Es caja ya gastada que ocupa almacén y cuesta seguro y manipulación cada mes. Cómo detectarlo y seis formas de liquidarlo.
Coste de almacenaje (costo de inventario). Lo que cuesta al año mantener existencias, expresado como porcentaje de su valor: capital inmovilizado, almacén, seguros, manipulación y riesgo de obsolescencia. Suele estar entre el 20 % y el 30 % anual. Fórmula: coste anual = porcentaje de coste de almacenaje × valor medio del inventario. Fórmula y ejemplo.
Stock de seguridad y punto de pedido. El stock de seguridad es el colchón que absorbe picos de demanda y retrasos de proveedor; el punto de pedido es el nivel de stock en el que toca volver a pedir. Fórmula: stock de seguridad = Z × σ de la demanda diaria × √plazo de entrega; punto de pedido = demanda media × plazo + stock de seguridad. Calculadora gratuita, también para todo tu catálogo.
Cobros, tesorería y cierre
Gestión de cobros (cobranza). El proceso de decidir a quién vendes a crédito, en qué condiciones, y asegurarte de que paga a tiempo: riesgo y límites, condiciones claras, recordatorios, reclamación y bloqueo. Proceso, indicadores y automatización.
Periodo medio de cobro (DSO). Los días que tardan de media tus clientes en pagar. Fórmula: periodo medio de cobro = saldo de clientes ÷ ventas del periodo × días del periodo. Cada día que reduces libera, una sola vez, las ventas anuales divididas entre 365. Cómo se reduce.
Previsión de tesorería a 13 semanas (flujo de efectivo). Cobros, pagos y saldo de caja semana a semana para el próximo trimestre, incluidas las fechas que en España rompen la caja, como las pagas extra y el IVA. Cómo hacerla.
Cierre contable mensual. El trabajo de dejar cerrado un mes: conciliaciones, periodificaciones, operaciones entre sociedades, valoración de existencias e informes. Si tarda más de diez días, el problema casi nunca está en contabilidad. Siete causas y cómo acelerarlo.
Margen de contribución por cliente y producto. El margen que queda después de restar todos los costes que genera una venta concreta: portes, rappels, devoluciones y descuentos. Es el que dice la verdad; el margen bruto engaña. Cómo calcular la rentabilidad real.
Obligaciones en España
DeCA electrónico. El documento de control que acompaña al transporte público de mercancías por carretera en España: un PDF publicado en una URL con código QR que la inspección descarga en el acto. Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026, con sanciones de 401 a 600 € por envío. Quién responde y cómo cumplir.
Verifactu. El sistema que obliga a los programas de facturación a registrar cada factura de forma que no pueda alterarse y a poder remitirla a la Agencia Tributaria. Aplazado a 2027: 1 de enero para sociedades y 1 de julio para autónomos; quien declara por el SII está exento. Fechas y cómo cumplir.
Factura electrónica B2B. La obligación de emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas entre empresas. El Real Decreto 238/2026 fija el sistema; la Orden HAC/1028/2026 (BOE del 5 de octubre de 2026) activa los plazos: 6 de octubre de 2027 para empresas de más de 8 millones de euros de facturación y 6 de octubre de 2028 para el resto. Calendario y requisitos.
PPWR e impuesto al plástico. El reglamento europeo de envases se aplica desde el 12 de agosto de 2026; el impuesto especial sobre los envases de plástico no reutilizables grava 0,45 € por kilo de plástico no reciclado. Los dos dependen de la composición del envase de cada artículo. Qué datos necesitas en el ERP.
Obligaciones en México
CFDI 4.0 y complemento de pagos. La factura electrónica mexicana, timbrada por un PAC. Cuando una factura se cobra a crédito o en parcialidades, cada cobro requiere su complemento de pagos. Configuración en Business Central.
Carta Porte. El complemento del CFDI que ampara el traslado de mercancías por carreteras federales, también con unidades propias. Cómo se genera y por qué el SAT lo rechaza.
DIOT. La declaración informativa mensual de operaciones con terceros, a partir de las facturas de proveedores y su IVA. Cómo sale del ERP y qué revisar.
Anexo 24 (IMMEX). El control de inventarios que prueba que cada insumo importado temporalmente se transformó y se retornó. Con la reforma aduanera de 2026, el control es en línea y las multas llegan al 250-300 % del valor de la mercancía. Qué debe hacer el ERP.
Free assessment · Evaluación gratuita
Tell us your current system and how many users you have. First reply within one working day. / Cuéntanos tu sistema actual y cuántos usuarios sois. Respondemos en un día laborable.
¿Alguno de estos términos es hoy un problema que tu sistema no resuelve? Cuéntanos cuál y te enseñamos de dónde deberían salir los datos.
Bramvia en: España · Estados Unidos · México · Reino Unido · Irlanda · Canadá · Colombia · Argentina · Chile · Perú · Australia · Nueva Zelanda · Sudáfrica · Filipinas · Polonia · MCP server · Calculadora de stock de seguridad